نرم‌افزار هوشمند حضور و غیاب طراحی شد

متخصصان یک شرکت دانش‌بنیان یک نرم‌افزار را با عنوان «نانوواچ» که به صورت یک سامانه یکپارچه مدیریت منابع انسانی، حضور و غیاب پرسنل را محاسبه می‌کند، طراحی کردند.

کد خبر: ۱۲۱۶۴۷۱

چهارشنبه - ۲۶ دی ۱۴۰۳ / January 15, 2025

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، به نقل از صندوق نوآوری و شکوفایی، سیستم حضور و غیاب کارکنان، یکی از پرکاربردترین سیستم‌ها در سازمان‌های دولتی و خصوصی محسوب می‌شود که علاوه بر افزایش بهره‌وری سازمان مورد نظر، محیط کاری شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تری را ایجاد می‌کند. خوشبختانه مدیران کسب‌وکار‌های بزرگ و کوچک در کشور به اهمیت این سیستم پی‌برده‌اند. اما از آنجا که به کارگیری دستگاه حضور و غیاب امری پرهزینه محسوب می‌شود که هر سازمانی قادر به تهیه آن نیست، گروهی از متخصصان یک شرکت دانش‌بنیان، نرم‌افزاری را با عنوان «نانوواچ» طراحی کرده‌اند که می‌تواند به صورت آنلاین و هوشمند حضور و غیاب کارکنان را محاسبه کند.

این محصول قابلیت استفاده بر روی انواع گوشی‌های هوشمند را دارد که با بهره‌مندی از فناوری‌های ابری در راستای پاسخگویی به نیاز‌های منابع انسانی در زمینه حضور و غیاب پرسنل، درخواست مرخصی و ماموریت طراحی و تولید شده است. این محصول که مناسب افراد دورکار (Freelancer)، استارت‌آپ‌ها، شرکت‌های کوچک، متوسط و سازمان‌های بزرگ است، قابلیت ارتباط با انواع سامانه‌های نرم‌افزاری موجود در سازمان‌ها را که چندین شعبه و یا چندین شرکت متنوع در مجموعه خود دارند را دارا است.

در همین زمینه، محمدعلی مقدم مدیرعامل شرکت هوش و دانش‌کارآفرید (nanowatch.org) درخصوص چگونگی شکل‌گیری این شرکت دانش‌بنیان و زمینه فعالیت‌های آن گفت: شرکت هوش و دانش‌کارآفرید در سال ۱۳۹۹ با طراحی محصولی به نام «نانوواچ» از شرکت نانوتراشه با سرمایه‌گذاری مشترک با صندوق سرمایه‌گذاری جسورانه پارتیان در سال ۱۳۹۹ تاسیس شد. محصولات تجاری این شرکت، نرم‌افزار حضور و غیاب نانوواچ و پلتفرم مدیریت منابع انسانی آنلاین و ابری است.

مقدم در خصوص استفاده از ظرفیت فارغ‌التحصیلان و دانشگاهیان در این شرکت اظهار کرد: همه کسانی که در شرکت فعالیت می‌کنند، تحصیل‌کنندگان و فارغ‌التحصیلان دانشگاهی هستند که مراحل اولیه تا نهایی تولید محصولات توسط آنها صورت گرفته است.

وی با اشاره به اینکه حضور و غیاب مقوله‌ای پرهزینه است، درباره کاربرد نرم‌افزار «نانوواچ» افزود: صاحبان کسب‌وکار‌ها باید بعد از خریداری دستگاه و سامانه حضور و غیاب، سامانه را روی سرور‌های شرکت خود راه‌اندازی می‌کردند. به همین دلیل یکسری از کسب و کار‌های کوچک قادر به پرداخت این هزینه‌ها نبودند و همچنان از روش‌های سنتی و دستی استفاده می‌کردند.

به گفته مقدم، اپلیکیشن نانوواچ به گونه‌ای طراحی شده است که نیاز به دستگاه حضور و غیاب را از بین برده است. طراحی این اپلیکیشن علاوه بر حضور و غیاب، ثبت تردد، ثبت درخواست، مدیریت درخواست، محاسبه کارکرد و ... را نیز از طریق نرم‌افزار موبایل و وب‌اپلیکیشن امکان‌پذیر کرده است.

مدیرعامل شرکت هوش و دانش کارآفرید درباره ویژگی‌های این نرم‌افزار که در دسترس بودن آن را برای صاحبان کسب‌وکار‌ها آسان و هموار کرده است، خاطرنشان کرد: بسیاری از شرکت‌هایی که در گذشته به دلیل هزینه‌های دستگاه حضور و غیاب به این مسئله توجه نمی‌کردند در حال حاضر می‌توانند با هزینه‌های اندک از خدمات ما استفاده کنند. هزینه راه‌اندازی این اپلیکیشن برای هر کسب‌وکاری به ازای هر نفر در ماه، هزار و پانصد تومان بود که این رقم امروز به ۱۲ هزار تومان افزایش یافته است. البته اگر یک کسب‌وکار هزینه راه‌اندازی این اپلیکیشن را یکساله پرداخت کند این قیمت تا ۱۰ هزار تومان هم کاهش پیدا می‌کند.

وی در خصوص استقبال مدیران کسب‌وکار‌ها از نانوواچ افزود: با توجه به عدم نیاز این نرم‌افزار به راه‌اندازی و دستگاه حضور و غیاب و کاهش قیمت آن، یکسری از کسب‌وکار‌هایی که نمی‌توانستند از حضور و غیاب سیستمی استفاده کنند، از این سیستم استفاده می‌کنند. خوشبختانه این محصول با استقبال گسترده‌‎ای در میان صاحبان کسب‌وکار‌ها مواجه شده است و کسب‌وکار‌های بزرگ با تعداد چهار هزار کاربر تا کسب‌وکار‌های کوچک با تعداد ۶ کاربر نیز از این نرم‌افزار خریداری کرده‌اند.

به گفته مدیرعامل این شرکت دانش‌بنیان، در مجموع ۱۵ هزار کاربر از محصول نانوواچ استفاده می‌کنند.

مقدم با برشمردن مزیت‌های رقابتی اپلیکیشن نانوواچ نسبت به دیگر محصولات مشابه داخلی، تصریح کرد: این نرم‌افزار قابلیت پیاده‌سازی تشکیلات و تاسیسات سازمانی را دارد که همین مسئله باعث شده مجموعه‌های بزرگ چند هزار کاربری نیز از نانوواچ استفاده کنند. این دستگاه قابلیت پیاده‌سازی و همگام‌سازی با دستگاه‌های حضور و غیاب مجموعه‌های مختلف را دارد.

به گفته وی، در گذشته موضوع حضور و غیاب بیشتر به دستگاه وابسته بود و به نرم‌افزار وابستگی نداشت. این نرم‌افزار برای اولین بار وابستگی به سخت‌افزار حضور و غیاب را از بین برد.

مدیرعامل شرکت هوش و دانش کارآفرید، درباره چگونگی جلوگیری این محصول از خروج ارز از کشور عنوان کرد: از آنجا که وابستگی به واردات این محصول به بخش سخت‌افزار دستگاه حضور و غیاب مرتبط می‌شد که با ارزبری بسیاری هم همراه بود، با به‌کارگیری این پلتفرم و عدم نیاز به واردات دستگاه حضور و غیاب دیگر کشورها، مسلما ارزبری هم از بین می‌رود.

مقدم در خاتمه در خصوص نقش صندوق نوآوری و شکوفایی در پیشبرد مراحل تولید محصولات دانش‌بنیان بیان کرد: مسلما حمایت‌های صندوق نوآوری از شرکت‌های دانش‌بنیان در برپایی نمایشگاه‌های داخلی و خارجی باعث توسعه این شرکت‌ها و افزایش تولید محصولات آنها می‌شود.