چگونه عدد Inbox خود را کم کنیم

اگر صندوق دریافت ایمیلتان پر شده از ایمیل‌های تبلیغاتی و یا نخوانده که در هنگام ورود شما را دچار سرگیجه می‌کند،حتما تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.

کد خبر: ۲۶۸۱۱۱

دوشنبه - ۲۲ مهر ۱۳۹۲ / October 14, 2013

گروه علمی «خبرگزاری دانشجو»؛ اگر صندوق دریافت ایمیلتان پر شده از ایمیل‌های تبلیغاتی و یا نخوانده که در هنگام ورود شما را دچار سرگیجه می‌کند، اگر به دنبال راه‌کاری برای سر و سامان دادن به اکانت ایمیل خود هستید و بسیاری اگرها و اگر های دیگر، حتما تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.

در بسیاری از موارد اتفاق افتاده است که آنقدر در سایت های مختلف عضو شده‌اید که دیگر در صندوق ورودی ایمیلتان جایی برای سوزن انداختن وجود ندارد، ایمیل‌هایی که گاه حتی لزومی به خواندن‌شان نیست و تنها حجم صندوق ورودی را اشغال کرده و هر روز به عدد ایمیل های نخوانده مان اضافه می‌کند و به محض گشودن حساب ایمیل‌تان همین عدد است که نمایش داده می‌شود.

البته برای برخی افراد مهم نیست که این عدد، عددی تک رقمی باشد و یا عددی 4 رقمی. اگر شما هم جز آن‌دسته از افرادی هستید که این عدد برایتان مهم نیست، بدانید و آگاه باشید که در خطر هستید و یکی از اولین و دم دست‌ترین خطرات این نوع رفتار آن‌لاین می‌تواند نادیده ماندن اتفاقی ایمیل‌های مهم در میان انبوه ایمیل‌های خوانده نشده باشد.

در هر صورت در برخی موارد کاربران با پاک کردن ایمیل های غیر ضروری از این عدد می‌کاهند که عملا با افزایش ظرفیت ایمیل ها اتفاق مهمی رخ نخواهد داد اما شاید یکی از مشکلات اصلی ایجاد حجم اطلاعات بالا و گاه فراموش‌شده‌ در ایمیل کاربر است که می‌تواند با اندکی بی‌دقتی در معرض نفوذ یا دستبرد باشد.

در این گزارش سعی داریم تا چند راه برای کم کردن عدد ایمیلتان به شما پیشنهاد دهیم.

اولین راه این است که از هر فرصتی استفاده کنید و در تاکسی و یا در وقت بیکاری و هر جای دیگری با گوشی هوشمند خود ایمیل‌های غیر ضروری و حتی خوانده شده‌تان را پاک کنید این راه ساده و بسیار عمومی است که هر کسی توان انجام دادن آن را دارد.

راه حل دیگر برای کاهش عدد ایمیل این است که به آسانی می‌توانید به جای انبوهی ایمیل حاوی ساعت ها و قرارهای کاری همه‌ی آنها را در تقویم ایمیل خو به صورت دسته بندی و بسیار مرتب وارد کنید.

توجه کنید که اگر عضو تمام سایت‌های جهان نشوید اشکالی ندارد و چیزی از حرفه‌ای بودن شما نمی‌کاهد. پس تا جایی که می‌توانید از عضویت های بیهوده در سایت های مختلف که باعث تولید ایمیل‌های تبلیغاتی بیهوده می‌شود بپرهیزید.

همچنین می‌توانید برخی عضویت های خود را نیز لغو کنید. وب‌سایت unroll.me به آسانی به شما کمک می‌کند تا همه اشتراک‌هایتان برایتان مشخص شود و هر کدام را که نمی‌خواهید با یک کلیک لغو اشتراک کنید. فقط کافی‌ست تا با وارد کردن آدرس ایمیل‌تان در این سایت عضو شوید.

همچنین در هر فرصتی اسپم ها را پاک کنید چون اصلا نیازی به نگهداری و آرشیو کردن آنها نیست. برای اسپم‌ها دلسوزی نکنید و آنها را مستقیما روانه سطل آشغال کنید.

در آخر نیز اگر ارادت قبلی خیلی زیادی به برخی از ایمیل‌ها دارید و تحت هیچ شرایطی نمی‌توانید آنها را حذف کنید از راه حل آرشیو کردن استفاده کنید چرا که این راه ایمیل را از صندوق ورودی پاک می‌کند اما در قسمت All Email می‌توانید آنها را مشاهده کنید که در این صورت هم جایشان امن است و هم خیال شما هم راحت است.