برپایی ستاد استقبال از دانشجویان جدید بسیج دانشجویی دانشگاه تبریز

ستاد استقبال از دانشجویان ورودی جدید بسیج دانشجویی دانشگاه تبریز با هدف راهنمایی دانشجویان جدید و آشنا کردن آنان با محیط دانشگاه، فعالیت خود را در سطح دانشگاه سراسری تبریز و خوابگاه‌ها شروع کرده است.

کد خبر: ۴۴۲۹۵۸

دوشنبه - ۳۰ شهريور ۱۳۹۴ / September 21, 2015

به گزارش خبرنگار خبرگزاری دانشجو از تبریز، ستاد استقبال از دانشجویان ورودی جدید بسیج دانشجویی دانشگاه تبریز از اول شهریور ماه با هدف راهنمایی دانشجویان جدید و آشنا کردن آنان با محیط دانشگاه، فعالیت خود را در سطح دانشگاه سراسری تبریز و خوابگاه ها شروع کرده است.

ستاد استقبال بسیج دانشجویی دانشگاه تبریز در سال تحصیلی جدید برنامه هایی چون راهنمایی دانشجویان ورودی جدید در جهت تسهیل امر ثبت نام، تکریم والدین به منظور داشتن خاطره خوش از محیط دانشگاه تبریز و دانشجویان آن، ایجاد حس دوستی و الفت بین دانشجویان با فرهنگ های مختلف، اطلاع والدین از کیفیت و چگونگی ارائه خدمات به دانشجویان و آشنا کردن دانشجویان ورودی جدید با امکانات، محیط و تشکل های دانشجویی را در لیست فعالیت های خود دارد.

پاسخ گویی به سوالات دانشجویان جدید قبل از تحویل مدارک به صورت تلفنی و گفت و گوی برخط (ایمیل)، زدن بنرها و پوسترهای محتوایی و راهنمایی در سطح دانشگاه و خوابگاه، آماده سازی نشریه ویژه دانشجویان جدید، برپایی ایستگاه های صلواتی، برگزاری کلاس های توجیهی برای اعضای ستاد استقبال و فضا سازی دانشکده ها جهت آسان شدن روال ثبت نام بخشی از فعالیت های بسیج دانشجویی دانشگاه تبریز می باشد که تا کنون انجام شده است.

ستاد استقبال از دانشجویان جدید در سال ۷۹ برای اولین بار در سطح کشور، در دانشگاه تبریز تشکیل شد که از همان سال مورد توجه سایر دانشگاه های کشور قرار گرفت و وزارت علوم نیز در سال های اخیر، طی بخشنامه ای تشکیل این ستاد را به کلیه دانشگاه های کشور ابلاغ کرد. عملکرد دانشگاه تبریز با تجربه ۱۳ ساله در تشکیل این ستادها موجب الگو شدن این دانشگاه برای سایر دانشگاه های کشور شده است.

شایان ذکر است، برنامه های اجرایی در ستاد استقبال سال های گذشته شامل چهار بخش مشاوره، پشتیبانی و تدارکات، فرهنگی، تبلیغات، روابط عمومی بوده است.

برنامه های بخش مشاوره نیز شامل راهنمایی دانشجویان در جهت تسهیل روال ثبت نام، مشاوره تلفنی و اینترنتی، تکریم والدین و آگاه ساختن دانشجویان از قوانین و مقررات دانشگاه تبریز است.

اسکان موقت برای خانواده های بی بضاعت و کم بضاعت، آماده سازی مکانی جهت تحویل ساک از دانشجویان ورودی جدید و پذیرایی، طراحی نشریه با محتوای معرفی مسئولین دانشگاه ، معرفی مراکز مهم ، بیان پیشرفت های علمی دانشگاه تبریز، معرفی خوابگاه ها، مصاحبه با اساتید برجسته و دانشجویان ممتاز، پاسخگویی به سوالات متداول، بیان احادیث و روایات در زمینه علم آموزی و اکرام عالم و استاد و معرفی تشکل های دانشجویی نیز از دیگر اقدامات این ستاد است.

در بخش تبلیغات و روابط عمومی نیز اقداماتی چون پاسخگویی آنلاین به دانشجویان جدید الورود و فضاسازی دانشگاه، تهیه کلیپ و قرار دادن مراحل کامل ثبت نام اعم از اینترنتی و تحویل مدارک با جزئیات کامل در سایت، طراحی بنرها و همچنین ثبت نام اینترنتی از دانشجویانی که موفق به ثبت نام نشده اند در دستور کار است.