با دستور فرهاد رهبر؛

بخشنامه «کنترل و نظارت بر فرایند دریافت و پرداخت وجه هزینه‌ها» ابلاغ شد

رئیس دانشگاه آزاد بر لزوم مدیریت منابع نقدی دانشگاه و کنترل و نظارت بر فرایند دریافت و پرداخت هزینه‌ها توسط روسای واحدها، مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه آزاد تاکید کرد.

کد خبر: ۶۸۴۹۹۳

دوشنبه - ۲۴ ارديبهشت ۱۳۹۷ / May 14, 2018

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، فرهاد رهبر رئیس دانشگاه آزاد با ابلاغ بخشنامه‌ای، بر لزوم مدیریت منابع نقدی دانشگاه و کنترل و نظارت بر فرایند دریافت و پرداخت هزینه‌ها توسط روسای واحدها، مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه آزاد اسلامی تاکید کرد.

در متن این بخشنامه آمده است: پیرو بخشنامه شماره ۱۰/۵۹۱۶۰ مورخ ۹۶/۹/۲۵۲۵ آذرماه سال ۹۶ درخصوص مدیریت منابع نقدی دانشگاه و به منظور کنترل و نظارت بیشتر بر فرآیند مربوط به پرداخت وجه هزینه‌ها، تمامی واحدها، مراکز آموزشی و آموزشکده‌های سما موظفند نسبت به اجرای موارد تاکیدشده در بخشنامه اقدام کنند.

در این بخشنامه تاکید شده است: با توجه به اینکه در تمامی دریافت‌ها یک شماره حساب بانکی تخصیص و فرآیند مذکور با اخذ شناسه از سامانه مدیریت متمرکز پرداخت و دریافت (payment) انجام می‌شود، برای پرداخت هزینه‌ها نیز لازم است یک شماره حساب بانکی خاص منظور و تمامی پرداخت‌ها با اخذ شناسه از سامانه مدیریت متمرکز پرداخت و دریافت (payment) انجام شود.

بدیهی است سایر حساب‌های بانکی مربوط به پرداخت هزینه‌ها باید با حفظ صرفه و صلاح دانشگاه تا پایان خرداد ماه سال جاری مسدود شوند.

براساس بند‌های این بخشنامه؛ تا پایان خردادماه سال جاری تمام واحد‌های دانشگاهی حداکثر یک حساب جاری یکطرفه برای هزینه‌کرد‌ها و یک حساب سپرده یکطرفه برای دریافت‌ها خواهند داشت. حساب‌های مذکور صرفاً حساب‌های معرفی‌شده به خزانه‌داری است.

بر اساس این بخشنامه؛ درخواست افتتاح یا تغییر حساب باید از طریق سامانه payment.iau.ac.ir/acct توسط عاملین خزانه ثبت و پس از تایید سازمان مرکزی، اقدام شود.

فرهاد رهبر در این بخشنامه تاکید کرده است؛ جهت پرداخت حقوق کارکنان و اعضای هیات علمی لازم است تمام مراحل مربوطه (از قبیل: ورود کارکرد پرسنل، کنترل‌های مالی، صدور سند، صدور چک) مانند گذشته توسط واحد در سیستم حقوق و دستمزد انجام و پس از نهایی شدن، فایل backup از طریق نرم‌افزار dbsu به سازمان مرکزی ارسال و با ورود به سامانه hesabdar.iau.ac.ir نسبت به دریافت شناسه برداشت اقدام شود.

بدیهی است در صورت عدم دریافت شناسه، پرداخت حقوق برخلاف ضوابط و مقررات دانشگاه بوده و مسئولیت آن برعهده روسای واحد‌ها و مراکز آموزشی است.

براساس بند‌های این بخشنامه؛ تمام مراحل مربوط به محاسبه و پرداخت کسورات قانونی (بیمه و مالیات)، کسورات وام بانک ملی پرسنل و سایر کسورات کمافی‌السابق و با همان مکانیزم قبلی توسط واحد با تخصیص شناسه انجام شود.

همچنین در رابطه با پرداخت سایر هزینه‌ها و شناسنامه‌دار کردن آنها، واحد‌ها و مراکز آموزشی باید از آخرین نسخه نرم‌افزار دریافت و پرداخت از سامانه payment.iau.ac.ir/acccenter استفاده کنند.

به منظور استفاده از سامانه متمرکز پرداخت و دریافت (payment) در رابطه با پرداخت هزینه ها، واحدها، مراکز آموزشی و آموزشکده‌های سما با نام کاربری و رمز عبور تخصیصی خود به نشانی payment.iau.ac.ir/acccenter مراجعه و در صورت وجود هرگونه ابهام یا پرسش، با شماره تلفن ۱۷-۴۷۹۱۶۸۱۴-۰۲۱ تماس بگیرند.