فرق «تحویلدار و تحصيلدار» چیست؟

به گزارش گروه اشتغال« خبرگزاری دانشجو»،، هردو این ها در واقع وظایف سنگینی برعهده دارند و به عنوان کارکنان صف در صف اول تعامل با مشتریان بانک ها وکارکنان شرکت ها هستند.

رعایت انصاف و حساب برای آنها اهمیت بالایی دارد اما وظایف هرکدام از آن ها به این شرح است:

شرح وظايف تحصيلدار

۱- مسئوليت وپاسخگوئي نسبت به نحوه انجام اموردربرابر مقامات مافوق ومسئولين ذيربط.

۲- مطالعه دستورالعملها وبخشنامه ها ونامه هاي عمومي و رفع ابهام.

۳- تحويل گرفتن كليدهاي درب ورودي وسعي در حفظ ونگهداري آنها طبق دستورالعمل.

۴- صبحها نيم ساعت قبل از شروع ساعت كاري درشعبه حاضر شود.

۵- انجام نظافت سالن كاركنان و مشتريان و تميزكردن ميز،مبل وصندليها  لوازم واثاثيه وسرويس بهداشتي.

۶- مهيا كردن آب جوش جهت تهيه چاي ودادن چاي به مشتريان وكاركنان بانك.

۷- مراجعه به بانك هاي عامل جهت امور بانكي شعبه اعم از دريافت وپرداخت وجه نقدو...

۸- مراجعه به دفاترپستي جهت انجام امورشعبه.

۹- ممهورنمودن دستورپرداختها ودفترچه هاي پرداخت اقساط تسهيلات اعتباري.

۱۰- ثبت نامه ها ومكاتبات وارده وصادره درسوابق.

۱۱- نگهداري بخشنامه ها ودستورالعملها و نامه هاي عمومي طبق دستورالعملهاي صادره.

۱۲- انجام عمليات و آماده سازي ،بسته بندي وارسال اسنادشعبه به بايگاني راكد طبق دستورالعمل.

۱۳- پيش بيني ملزومات ولوازم موردنياز بايگاني شعبه واعلام به مسئولين .

۱۴- صرفه جوئي در هزينه هاي شعبه اعم از خريد لوازم وملزومات ومصرف آب و گازو...

۱۵- حفظ ونگهداري اسراز و اطلاعات مشتريان و كاركنان شعبه.

۱۶- انجام كليه دستوراتي كه ازسوي مسئولين واحد و يا طبق بخشنامه ها دستور العمل ها و نامه هاي عمومي ارجاع مي گردد.

وظايف تحویلدار

نقد كردن چك ها و پرداخت پول پس از كنترل امضا و مبالغ و وجود پول كافي در حساب هاي بانكي؛

دريافت چك و واريز پول پس از كنترل مبلغ و صحت شماره حساب؛

بررسي امضاي چك و ساير اطلاعات مانند تاريخ،نام بانك، مشخصات درياف تكننده چك و قانوني بودن اسناد؛

وارد كردن معاملات به كامپيوتر براي ثبت اطلاعات و صدور رسيد؛

شمارش دستي و يا ماشيني اسكناس ها؛ سكه و چك هاي دريافتي براي واريز يا انتقال به شعبه هاي ديگر و يا شعبه مركزي بانك؛

تشخيص خطاها هنگام عدم همخواني بدهي ها ودارايي ها) اعتبارها

آماده كردن و بازبيني چك هاي وصولي؛

دست هبندي پو لهاي نقد و سكه هاي موجود دركشور؛

پردازش معاملاتي چون سپرده هاي كوتاه مدت و بلندمدت، معاملات تحويلداري خودكار، واريزي هاي شبانه، واريزي هاي پستي و حساب هاي پس انداز بازنشستگي؛

مرتب كردن ارزها، پول هاي دريافتي و پول ها وسكه هاي موجود در جعبه ها براساس واحدهاي پولي.ابزار به كار رفته.

منبع: باشگاه خبرنگاران