به گزارش گروه ورزشی خبرگزاری دانشجو، به نقل از سایت رسمی فدراسیون؛ با توجه به زمانی که از سوی کنفدراسیون فوتبال آسیا مبنی بر ارسال مدارک تیم ها در ارتباط با ثبت نام بازیکنان و کادر فنی باشگاههای حاضر در لیگ قهرمانان آسیا به منظور شرکت در این بازیها در تاریخ 15 دسامبر 2015 ( 24 آبانماه سال 94) اعلام شده بود، دپارتمان روابط بین الملل ثبت نام باشگاههای تراکتورسازی تبریز، فولاد مبارکه سپاهان اصفهان و ذوب آهن اصفهان را در سیستم افکس (efecs) به صورت آنلاین انجام داد.
گفتنی است، مهلت نهایی 23 ژانویه 2016(سوم بهمن ماه 1394) بوده است که قبل از موعد مقرر، دپارتمان بین الملل فدراسیون فوتبال امروز و پس از رفع نواقص مدارک باشگاهها و پایان زمان نقل و انتقالات، کلیه مدارک را برای کنفدراسیون فوتبال اسیا ارسال کرد.
پیش از این نیز مدارک باشگاه نفت (کادر فنی و بازیکنان) جهت حضور در مرحله حذفی لیگ قهرمانان آسیا ارسال شده بود.