گزارش موسسه مک کینزی از ۱۸ کشور نشان میدهد یکی از پیش نیازهای موفقیت کشورها در کاهش کسری بودجه، بررسی دقیق و جزئی هزینههای تمامی دستگاههاست. در واقع دولتها باید به جای ارائه یک برنامه کلی برای کاهش هزینههای خود، مصارف و هزینهکرد دستگاههای دولتی را با صورت مصداقی بررسی، کنترل و نظارت نمایند. در این مسیر لازم است مجموعهای از اقدامات شامل اختصاص زمان و نیروی کافی برای این امر، بهینهسازی مصارف، تجزیه و تحلیل مصارف بودجه و مقایسه عملکرد و هزینهکرد آنان نسبت به سالهای گذشته صورت گیرد.