به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، به نقل از سازمان امور دانشجویان، سید عبدالحمید انگجی در تشریح عملکرد اداره کل امور دانش آموختگان گفت: فرآیند الکترونیکی شدن ارزشیابی مدارک تحصیلی دانش آموختگان خارج از کشور از ابتدا تا انتها (شامل تشکیل پرونده، بررسی و صدور مدارک) از جمله اقدامات مهم این اداره کل در سال‌های اخیر به شمار می‌رود.
وی تاکید کرد: امضای الکترونیکی گواهینامه موقت در قالب سامانه سجاد نیز اقدام مهم دیگری است که از ابتدای سال ۱۳۹۹ با ایجاد پایگاه داده متمرکز و اخذ QR Code اجرایی شده است و دستاورد مهم این فرایند افزایش صحت، دقت و پاسخ سریع به استعلام صحت مدارک تحصیلی و حذف مکاتبات اداری در این حوزه می‌باشد.
مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان در همین زمینه گفت: دانشآموختگانی که قبل از سال ۱۳۹۹ ارزشنامه آن‌ها بدون درج QR Code صادر گردیده، لازم است به پورتال سازمان به نشانی http://portal.saorg.ir مراجعه نمایند و نسبت به ثبتنامه اولیه در قسمت خدمات اداره کل دانش‌آموختگان/ دریافت کد صحت ارزشنامههای قدیمی خارج از کشور و اخذ QR Code اقدام کنند.
وی افزود: تغییر ساختار کمیسیون‌های ارزشیابی از محوریت کشور به رشته محوری، تقویت اعضای کمیسیون‌های تخصصی ارزشیابی و برگزاری کمیسیون‌های تخصصی ارزشیابی به صورت مجازی از دیگر اقدامات بسیار مهم اداره کل امور دانش آموختگان در حوزه دانش آموختگان خارج از کشور محسوب می‌شود.
انگجی گفت: با همت این اداره کل، ثبت اطلاعات مربوط به پایاننامه/ رساله متقاضیان ارزشیابی مدارک تحصیلی در سامانه همانندجویی پژوهشگاه علوم و فناوری ایران (ایرانداک) اجرایی شد. این اقدام گام مهمی در جهت بهرهبرداری دانشجویان می‌باشد که ارتقاء و پیشرفت علمی کشور را در پی دارد. ضمنا در جلوگیری از سرقت علمی ـ ادبی و نیز صیانت از حقوق پدید آورنده نیز بسیار موثر است.
همچنین وی یکی از موارد مهمی که در سال‌های اخیر اداره کل دانش آموختگان به آن اهتمام ورزیده است را بررسی درصد شباهت، کپی برداری پایان نامه / رساله به طور مستند با بهره گیری از روش‌های نوین و کارآمد بین المللی نام برد.
وی انجام سالانه سطحبندی دانشگاه‌های خارج از کشور و شناسایی دانشگاه‌های ممتاز و معتبر در راستای سوقدادن متقاضیان به ادامه تحصیل در این دانشگاه‌ها و افزایش نسبی کشور‌هایی که تاکنون نسبت به اعتبارسنجی دانشگاه‌های آن اقدام نشده است را از دیگر اقدامات مهم و مستمر این اداره کل نام برد.
وی تاکید کرد: اهتمام این اداره کل به الکترونیکی کردن امور و کاهش وقت و هزینه متقاضیان تا حدی است که نسبت به طراحی و راه اندازی سیستم نوبتدهی جهت ملاقات متقاضیان با مدیر کل از طریق grad.Saorg.ir/general اقدام نموده است.
وی گفت: از جمله اقدامات جدید و ارزنده این اداره کل آن است که در راستای حذف مراجعه حضوری، کلیه ارزشنامه هایی که از سال ۹۹ به بعد صادر شده است، از طریق پست ارسال می‌شود.
انگجی از ارائه بانک اطلاعاتی دانش آموختگان خارج از کشور شامل مشخصات فردی و تحصیلی دانش‌آموختگان به دانشگاه‌های داخل خبر داد و گفت: این اقدام در راستای همکاری‌های علمی و پژوهشی دو سویه نخبگان و دانشگاه‌ها صورت می‌گیرد. یکی دیگر از فعالیت‌های بسیار رهگشا را تهیه کلیپ‌های آموزشی جهت استفاده از سامانه سجاد برشمرد که در این راستا برای متقاضیان جهت ثبت نام متقاضیان در سامانه و نیز اعضای کمیسیون‌های تخصصی جهت صدور رای این اقدام صورت گرفته است.
مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان اظهار داشت: این اداره کل در بخش دانش‌آموختگان داخل نیز اقدامات مختلفی را دنبال کرده است که الکترونیکی شدن بررسی صدور تاییدیه تحصیلی و دانشنامه در قالب سامانه سجاد از جمله این اقدامات است که از سال ۱۳۹۷ به بهره برداری رسیده است.
وی به بررسی و تایید مشخصات دانش‌آموختگان دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی تحت پوشش اداره کل امور دانش‌آموختگان (داخل) در قالب سامانه سجاد اشاره کرد و گفت: در رویکرد جدید به مدارک تحصیلی کد صحت QR Code تعلق می‌گیرد.
انگجی از عمومی شدن الصاق کد صحت QR Code خبر داد و گفت: با اهتمام اداره کل امور دانش آموختگان، به زودی همه دانشگاه‌های دولتی نیز به این سامانه می‌پیوندند و بررسی و تایید گواهینامه و امضاء الکترونیکی دانشنامه‌ها در یک سامانه انجام می‌شود.
وی اظهار داشت: سوابق تحصیلی سال‌های ۱۳۸۵ تاکنون (۱۴۰۰) کلیه دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی در سامانه سجاد بارگذاری شده است که این اقدام کاهش مکاتبات اداری و مراجعه حضوری افراد به سازمان امور دانشجویان را به دنبال داشته است.