زمان شناسي و چگونگي انتقال مفاهيم به مردم از وظايف مديران روابط عمومي هاست

به گزارش خبرنگار «شبکه خبر دانشجو» از شيراز، مهدي آذرمكان روز گذشته در همايش يكروزه شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي استان فارس در سالن شهيد امامي استانداري فارس، آشنايي و تخصص استاندار فارس در عرصه رسانه و روابط عمومي ها را از ظرفيت هاي مثبت استان برشمرد و اظهار داشت: بدون ترديد چشم انداز روشني پيش روي روابط عمومي هاي فارس است.

وي شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي استان فارس را يك ظرفيت مناسب براي مجموعه روابط عمومي هاي دستگاههاي اجرايي دانست و افزود: ايفاي نقش مشاوره اي براي مديران دستگاهها يكي از وظايف روابط عمومي هاست؛ چرا كه يك مدير روابط عمومي با رصد فضاي رسانه اي و افكار عمومي در جامعه، مي تواند اطلاعات حاصل از اين رصد را در اختيار مدير دستگاه خود قرار دهد.

مديركل روابط عمومي وزارت كشور با تأكيد بر استفاده از ابزارهاي تأثيرگذار در اطلاع رساني نيز گفت: اطلاع رساني بايد در كوتاهترين زمان و با دقيق ترين شيوه انجام گيرد تا بيشترين تأثير را داشته باشد.

وي خاطرنشان كرد: به دليل تأثيرگذاري زياد تصوير در اطلاع رساني، رسانه ها بايد به سمت استفاده از گزارشهاي تصويري پيش روند كه شوراي هماهنگي روابط عمومي مي تواند از طريق اتخاذ سياست هاي تعاملي با صدا و سيما، از قابليت هاي اين رسانه استفاده كند.

آذرمكان يادآور شد: مقام معظم رهبري بر استفاده روابط عمومي ها از ظرفيت هاي صدا و سيما به عنوان رسانه ملي و رسانه هاي فراگير تأكيد دارند كه روابط عمومي ها نيز بايد پيامهاي خود را با زبان هنر به جامعه و افكار عمومي منتقل كنند.

وي بررسي، سنجش و رصد رسانه ها را از جمله وظايف ذاتي روابط عمومي ها توصيف و تصريح كرد: روابط عمومي ها بايد با نظرسنجي از مردم در زمينه هاي مختلف فعاليت دستگاه خود، بازخورد آنها را به مديران دستگاهها ارائه كنند تا مديران نيز بر اساس اين اطلاعات برنامه ريزي براي حركت هاي رو به جلو را انجام دهند.

مديركل روابط عمومي وزارت كشور در ادامه تاكيد كرد: روابط عمومي ها بايد از ظرفيت ها و قابليت هاي جديد در دنياي ديجيتال استفاده كنند؛ چرا كه اگر در يك جمله با استفاده از ظرفيت هاي روز اطلاع رساني شود، تأثيرگذاري بيشتري را در جامعه خواهد داشت.

 آذرمكان با بيان اينكه نگاهي كه روابط عمومي ها را در حد كارهاي پيش پا افتاده مي داند، بايد تغيير پيدا كند، گفت: روابط عمومي ها به عنوان مشاوران و متخصصان دستگاه بايد دائماً خود را به روزرساني كنند.

حامد طالبي، رئيس اداره روابط عمومي و امور بين الملل استانداري فارس نيز در اين مراسم گفت: مديريت در روابط عمومي هاي استان نبايد بصورت جزيره اي باشد و مجموعه روابط عمومي هاي فارس بايد به عنوان اعضاي يك پيكر عمل كنند.

وي افزود: روابط عمومي ها بايد چشم بينا و گوش شنواي سازمان و به عنوان بازوي تواناي رسانه اي و محل رجوع مديران دستگاه به عنوان مشاور فعال خود باشند.

طالبي با بيان اينكه توانمندي مسئولان روابط عمومي بايد به حدي باشد كه مديران انگيزه لازم را براي رجوع به روابط عمومي دستگاه خود داشته باشند، اظهار داشت: اگر فعاليت هاي روابط عمومي ها تخصصي، چشمگير و مستمر و در راستاي حركت رو به جلو دستگاه باشد، هيچ مديري وجود نخواهد داشت كه از روابط عمومي در جهت افزايش خدمت رساني سازمان خود به مردم استفاده نكند و به آن بها ندهد.

رئيس اداره روابط عمومي و امور بين الملل استانداري فارس آشنايي بيشتر و تسلط كامل و جامع روابط عمومي ها به وظائف اصلي و ذاتي خود را از جمله اهداف شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي استان برشمرد و گفت: مديران بايد كارهاي متفرقه و فعاليت هايي را كه جزء وظايف ذاتي روابط عمومي ها نيست از دوش روابط عمومي ها بردارند.

طالبي خاطرنشان كرد: متأسفانه در برخي دستگاهها شاهد هستيم نيروهاي مازاد را به روابط عمومي ها مأمور مي كنند كه اين ديدگاه بايد در برخي مديراني كه به اين شيوه عمل مي كنند عوض شود.

وي همچنين از استاندار فارس درخواست كرد كه به مديران دستگاههاي اجرايي توصيه شود كه از برگزاري دوره هاي آموزشي براي روابط عمومي ها استقبال كنند تا شاهد افزايش توان روابط عمومي ها در مباحث تخصصي فعاليت خود باشيم.

رئيس اداره روابط عمومي و امور بين الملل استانداري فارس همچنين از تشكيل دبيرخانه شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي استان در استانداري فارس خبر داد و خاطرنشان كرد: تلاش خواهيم كرد همايش شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي فارس حداقل هر فصل يكبار برگزار شود و در خلال اين همايش ما نيز دوره هاي آموزشي تخصصي براي مسئولان روابط عمومي هاي استان برپا خواهد شد./انتهاي پيام/