سامانه «سیماد» در دانشگاه آزاد اصفهان‎ راه‌اندازی می‌شود

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، مسعود جعفری نژاد، رئیس دبیرخانه هیأت امنای دانشگاه آزاد اسلامی استان اصفهان گفت: سامانه سیماد در دانشگاه آزاد اسلامی استان اصفهان به منظور استمرار سیاست تمرکززدایی و تفویض اختیارات به استان‌ها و واحد‌ها و تسریع در رفع مشکلات دانشجویان، راه‌اندازی شد.

 

وی افزود: سامانه یکپارچه مدیریت آموزشی دانشگاه به همت اداره کل آموزش و گسترش دانشگاه و پیگیری آموزش استان اصفهان در سه سطح ساختاری واحد‌های دانشگاهی، استانی و سازمانی طراحی شده است.

جعفری نژاد اظهار کرد: در راستای بخشنامه تفویض اختیار کمیسیون موارد خاص دانشگاه و به منظور استمرار سیاست تمرکززدایی و تفویض اختیارات به استان‌ها و واحد‌ها و نیز تسریع در رفع مشکلات دانشجویان، سیماد در سه سطح ساختاری سازمانی از آبان سال ۹۷ در واحد اصفهان خوراسگان و نیز در آموزش دبیرخانه هیات امنای استان به صورت آزمایشی راه‌اندازی شد و پس از آزمایشات مکرر و بکارگیری آن در مرحله عملیاتی، از نیمه اردیبهشت ماه جاری، تمامی واحد‌ها و مراکز آموزشی استان به این سامانه متصل شدند.

وی افزود: مشکلات موجود در بخشنامه تفویض اختیار کمیسیون موارد خاص شامل پراکندگی یک موضوع خاص در بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌های متعدد، عدم تسلط کامل کارشناسان حوزه آموزش واحد‌های دانشگاهی، زمان‌بر بودن مکاتبات مربوطه، عدم امکان پیگیری درخواست توسط دانشجو، نبود نظارت دقیق بر حسن اجرای کمیسیون‌های سطوح مختلف از جمله مشکلاتی بودند که با راه‌اندازی سیماد بخش قابل توجهی از این مشکلات و اختلالات رفع شده است.

رئیس دبیرخانه هیأت امنای دانشگاه آزاد اسلامی استان اصفهان خاطرنشان کرد: مزایای راه‌اندازی این سامانه، فراهم شدن امکان ثبت درخواست و پیگیری آن توسط دانشجو، تسریع و تسهیل روند بررسی درخواست‌ها، عدم امکان ثبت درخواست متقاضیان فاقد سند پذیرش، هوشمند بودن تمامی فرآیند‌های این سامانه، فراهم شدن امکان نظارت بر درخواست‌های ثبت شده از طریق استان و سازمان مرکزی، فراهم شدن امکان تهیه انواع گزارش با موضوعات مختلف است.