به گزارش خبرنگار دانشگاه خبرگزاری دانشجو، سازمان امور دانشجویان تلاش کرده است تا بر اساس قوانین بالادستی، در تحقق دولت الکترونیک و گذار به دولت هوشمند پیشگام باشد. در این راستا، طی سه سال اخیر پیادهسازی خدمات جدید یا بازمهندسی و اصلاحات عمده فرآیندهای مختلفی در سامانه سجاد در دستور کار دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی این سازمان قرار گرفته است.
با افزایش تعداد خدمات برخط و غیرحضوری سازمان امور دانشجویان، نقش عامل انسانی در لایه اول که در تعامل با مراجعان بودند کاهش یافته است. از دستاوردهای دیگر این موضوع، افزایش رضایتمندی مخاطبان، کاهش مراجعات حضوری و تسریع و تسهیل در فرآیند ارائه خدمات به مخاطبان است. براساس اعلام دکتر مصطفی صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان طی پنج سال گذشته تاکنون بیش از ۱۰ میلیون خدمت الکترونیکی از طریق سامانههای این سازمان به دانشجویان و دانشگاهها ارائه شده است.
لیست ۷۶ خدمت الکترونیک (غیرحضوری) سازمان امور دانشجویان در جدول زیر آمده است :
ردیف | خدمت | اداره مرتبط | نحوه ارائه |
۱ | دانشجویان سرآمد | اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲ | لغو تعهد آموزش رایگان دانش آموختگان داخل (لغو تعهد آموزش رایگان) | اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳ | نظارت و تایید انتقالی، مهمانی دانشجویان داخل (انتقالی مهمانی دانشجویان داخل) |
اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴ | تائید گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان داخل (صدور گواهی اشتغال به تحصیل) |
اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵ | رسیدگی به موارد خاص دانشجویان داخل (افزایش سنوات، بازگشت به تحصیل) |
اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶ | همیار دانشجو | اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۷ | معرفی دانشجوی نمونه (جشنواره) | اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۸ | انتقال دانشجویان ایرانی خارج به داخل | اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۹ | تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی | اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۰ | درخواست کمیسیون موارد خاص در سامانه جامع امور دانشجویان بین المللی | اداره دانشجویان داخل | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۱ | دریافت کد صحت برای ارزش نامه های قدیمی دانشگاه های خارجی | اداره کل امور دانش آموختگان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۲ | پاسخ تجدید نظر ارزشنامه مدرک دانش آموختگان خارج (ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی) |
اداره کل امور دانش آموختگان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۳ | صدور تاییدیه دانشنامه دانشآموختگان داخل (دریافت تاییدیه تحصیلی) | اداره کل امور دانش آموختگان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۴ | صدور کد صحت برای مدارک تحصیلی موسسات غیر انتفاعی | اداره کل امور دانش آموختگان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۵ | صدور کد صحت | اداره کل امور دانش آموختگان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۶ | ورود سوابق دانشنامه صادره | اداره کل امور دانش آموختگان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۷ | پاسخ به استعلام دانشگاه ها | اداره کل امور دانش آموختگان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۸ | ارائه دانشنامه به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانش آموختگان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۱۹ | نظارت یا تایید انتقالی، مهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر (انتقالی، مهمانی دانشجویان دانشجویان شاهد و ایثارگر) | اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۰ | ارائه فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری خارج (فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۱ | تسویه، تمدید فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری(تسویه فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۲ | ارائه فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری داخل (فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۳ | صدور گواهی وضعیت نظام وظیفه دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در خارج (درخواست تغییرات امور نظام وظیفه دانشجویان) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۴ | صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان دانشگاه های خارجی | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۵ | صدور معافیت تحصیلی دانشجویان ایرانی شاغل تحصیل در خارج (دانشگاه های خارجی) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۶ | نامه دریافت ارز دانشجوی شاغل تحصیل در خارج (ارز دانشجویی دانشجوی دانشگاه خارجی) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۷ | معرفی دانشجویان جهت صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه (درخواست صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه دانشجویان دانشگاههای خارجی) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۸ | اعطای بورس تحصیلی ارائه شده از دولت های خارجی (بورس دولت های خارجی) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۲۹ | اعطای بورس تحصیلی به دانشجویان ایرانی سال آخر خارج از کشور | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۰ | اعطای بورس تحصیلی دانش | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۱ | برگزاری و ارائه مدرک زبان (MSRT) (آزمون زبان) | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۲ | صدو نامه فراغت تحصیلی | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۳ | تمدید مجوز موسسات اعزام دانشجو | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۴ | درخواست صدور مجوز موسسات اعزام دانشجو به خارج | اداره کل بورس و اعزام دانشجویان | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۵ | پذیرش دانشجویان قهرمان ورزشی | اداره کل تربیت بدنی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۶ | پیگیری اجرای تعهدات دانشجویان مستنکف | دفتر حقوقی و رسیدگی به شکایات | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۷ | درخواست پشتیبانی | دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمند سازی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۸ | ثبت نام سامانه سجاد | دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمند سازی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۳۹ | کارنامه سلامت روان دانشجویان | دفتر مشاوره و سلامت و سبک زندگی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۰ | ارائه مشاوره سلامت جسم دانشجویان ورودی جدید (کارنامه سلامت جسم دانشجویان) | دفتر مشاوره و سلامت و سبک زندگی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۱ | ارزیابی و رتبه بندی مراکز بهداشت دانشگاه ها | دفتر مشاوره و سلامت و سبک زندگی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۲ | ارزیابی و رتبه بندی مراکز مشاوره دانشگاه ها | دفتر مشاوره و سلامت و سبک زندگی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۳ | ارزیابی عملکرد معاونت دانشجویی دانشگاه(ارزیابی عملکرد درخدمات دانشجویی) | دفتر نظارت و ارزیابی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۴ | ارزیابی عملکرد حوزه خدمات دانشجویی سازمان | دفتر نظارت و ارزیابی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۵ | ارزیابی دانشگاه ها و فعالین برتر در حوزه دانشجویان بین الملل | دفتر نظارت و ارزیابی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۶ | رسیدگی و پاسخگویی به شکایات و پیشنهادات امور دانشجویان (ثبت و پیگیری شکایت) |
دفتر نظارت و ارزیابی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۷ | جشنواره ملی ثریا | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۸ | پرداخت حق بیمه دانشجویان آزفا | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۴۹ | پرداخت کمک هزینه تحصیلی دانشجویان آزفا | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۰ | کمک هزینه تحصیلی دانشجویان بین الملل بورسیه | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۱ | هزینه بلیت | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۲ | ثبت نام همکاران دانشگاهی در سامانه دانشجویان بین الملل | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۳ | پرداخت شهریه دانشجویان بین الملل | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۴ | پرداخت شهریه آزفا | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۵ | پرداخت حق بیمه دانشجویان بین الملل بورسیه | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۶ | تمدید مرکز آزفا | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۷ | صدور مرکز آزفا | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۸ | تمدید مجوز جذب دانشجوی بین الملل | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۵۹ | صدور مجوز جذب دانشجوی بین الملل | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۰ | ساخت حساب کاربری در سامانه جامع دانشجویان بین الملل | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۱ | ارائه معرفی نامه جهت صدور خروج مراجعت، قطعی، داخلی به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۲ | ارائه معرفی نامه جهت تمدید اقامت تحصیلی دانشجو یا خانواده به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۳ | ارائه معرفی نامه جهت صدور اقامت تحصیلی دانشجو یا خانواده به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۴ | ارائه معرفی نامه جهت تمدید روادید تحصیلی به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۵ | ارائه معرفی نامه جهت صدور روادید تحصیلی دانشجو یا خانواده به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۶ | ارائه معرفی نامه جهت انتقال اقامت از گذرنامه قدیم به جدید به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۷ | ارائه معرفی نامه جهت تمدید اعتبار گذرنامه به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۸ | ارائه معرفی نامه جهت ابطال کارت تردد و صدور گذرنامه به دانشجویان غیرایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۶۹ | رسیدگی به موارد خاص دانشجویان غیر ایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۷۰ | پرداخت کمک هزینه و برقراری بیمه اجتماعی به دانشجوی بورسیه غیر ایرانی | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۷۱ | پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به صورت بورسیه | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۷۲ | پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به صورت کنکوری | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۷۳ | پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به صورت غیر بورسیه | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۷۴ | دریافت حساب کاربری موسسات جذب | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۷۵ | پذیرش دانشجویان بین الملل شهریه پرداز | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
۷۶ | پذیرش دانشجویان بین الملل بورسیه | اداره کل امور دانشجویان بین المللی | الکترونیکی (غیر حضوری) |
لازم به ذکر است، خدمات غیرحضوری و الکترونیکی سازمان از طریق پنجره واحد خدمات هوشمند سازمان امور دانشجویان به نشانی my.saorg.ir قابل دسترس است.