به گزارش گروه اجتماعی خبرگزاری دانشجو، سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هفته گذشته ۱۲ آبان ماه از اعلام نتایج آزمون سردفتری اسناد رسمی سال جاری خبر داد و گفت که از تعداد ۳۲ هزارو ۱۳۶ نفر ثبت نام کننده، تعداد ۱۶ هزارو ۱۳۴ نفر در آزمون شرکت کردند که از این تعداد در مرحله کتبی ۳ هزار و ۷۴۲ نفر پذیرفته و به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام شدند.
مراحل جذب قبول‌شدگان آزمون سردفتری
وی در همین راستا درباره اقداماتی که پذیرفته شدگان مرحله علمی آزمون سردفتری اسناد رسمی باید انجام دهند، گفت: پذیرفته شدگان آزمون سردفتری بعد اعلام قبولی می‌توانند وارد سامانه درگاه ملی مجوز‌ها شوند و پس از دریافت کد رهگیری، سامانه به صورت الکترونیکی و هوشمند پذیرفته شدگان را به سامانه ثبت من هدایت می‌کند.
سعادتیان افزود: در سامانه ثبت من باید مدارک و مستندات مانند مدرک تحصیلی یا کارت پایان خدمت و... را بارگذاری می‌کنند و بعد از بارگذاری، این مستندات به اداره کل امور اسناد ارسال می‌شود. همکاران سازمان ثبت به محض اعلام و ابلاغ اسامی پذیرفته شدگان مکلف هستند استعلامات حفاظتی و صلاحیت پذیرفته شدگان را انجام دهند و بعد از اینکه استعلامات انجام شد از پذیرفته شدگان اختبار به عمل می‌آوریم.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در این اختبار همانطور که سیاست سازمان ثبت است از پذیرفته شدگان سوال علمی نخواهیم داشت صرفا سوالات در راستای تسلط پذیرفته شدگان به نرم افزار‌های بهره برداری شده در دفاتر اسناد رسمی و امور دفترخانه اسناد رسمی و کار‌های برون سپاری است افرادی که تسلط داشته باشند با نظر کمیته اختبار می‌توانند بدون کارآموزی ابلاغ سردفتری را اخذ کنند.
دوره کارآموزی پذیرفته‌شدگان حداکثر ۳ ماهه
سعادتیان بیان کرد: اگر کمیته اختبار تشخیص دهد که با یک دوره فرصت مطالعاتی به پذیرفته شده می‌توان از او دوباره اختبار گرفت تا به کارآموزی نرود، فرصت مطالعاتی به او می‌دهیم و بعد از آن دوباره کمیته اختبار می‌گیرد و اگر پذیرفته شده موفق شد به سمت صدور ابلاغ سردفتری می‌رود و در غیر این صورت دوره کارآموزی که حداکثر ۳ ماهه است برای شخص پیش بینی می‌شود که بر امور دفترخانه و نرم افزار‌های مورد بهره برداری در دفتر اسناد رسمی تسلط داشته باشد و پس از صدور گواهی آموزش، ابلاغ پذیرفته شدگان صادر می‌شود که به عنوان سردفتر مشغول شوند.