به گزارش «خبرگزاری دانشجو» به نقل از روابط عمومی دانشگاه هرمزگان، این جلسه با هدف فراهم کردن تمهیدات لازم برای خدمت رسانی بیشتر به دانشجویان جدید و تامین رضایت بیشتر ایشان و والدین آنها به خصوص در زمان ثبت نام، تشکیل شد.
دکتر عباس مرادی، معاون فرهنگی دانشگاه هرمزگان بیان داشت: با تسهیل نمودن مراحل ثبت نام و استقرار امکانات و تجهیزات لازم و تمرکز مراحل مختلف به منظور کاهش زمان ثبت نام و هم چنین هدایت دانشجویان و خانواده هایشان به محل های مورد نظر، تا حد ممکن استرس و نگرانی ناشی از حضور دانشجویان جدید الورود در محیط جدید دانشگاهی کاهش خواهد یافت.
وی همچنین از کمیته های تخصصی این ستاد خواست تا در ایام ثبت نام و روزهای نخست حضور دانشجویان در دانشگاه، ضمن معرفی دانشگاه و افتخارات کسب شده توسط دانشجویان و اساتید، قوانین و مقررات آموزشی و دانشجویی و غیره را به ایشان ارایه نمایند.
در ادامه کمیته های تخصصی نیز پیشنهادها و برنامه های خود را بیان کردند و سپس اقداماتی که هر کمیته باید انجام دهد بر اساس برنامه ریزی زمان بندی شده مصوب و مقرر شد تا قبل از زمان ثبت نام چندین جلسه در خصوص ارایه گزارش اقدامات انجام شده تشکیل شود.
در این جلسه نمایندگان واحد های مختلف دانشگاه از جمله دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه، معاونت فرهنگی، معاونت دانشجویی، حراست دانشگاه، مدیریت خدمات آموزشی، مدیریت اداری و پشتیبانی، مرکز فناوری اطلاعات و روابط عمومی حضور داشتند.