غلامحسین وطن خواه، مدیرکل آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد بوشهر در گفتگو با خبرنگار دانشگاه خبرگزاری دانشجو در خصوص ثبت نام دانشجویان مقطع دکتری این دانشگاه با استفاده از بایگانی دیجیتال گفت: امسال برای اولین بار و به صورت آزمایشی روند ثبت نام دانشجویان مقطع دکتری دانشگاه آزاد بوشهر با استفاده از بایگانی دیجیتال انجام گرفت.
وطن خواه افزود: مهمترین مسئله‌ای که موجب شد تا تیم آی تی دانشگاه اقدام به راه اندازی سیستم ثبت نام از طریق بایگانی دیجیتال بگیرند، کاهش رفت و آمد‌های دانشجویان بود؛ چرا که این دانشگاه از سراسر کشور پذیرش دانشجو دارد و در سال‌های قبل دانشجویان مجبور بودند، فقط برای انجام ثبت نام سفری یک روزه به استان داشته باشند و سپس به شهر خود بازگردند و در زمان شروع کلاس‌ها دوباره به دانشگاه مراجعه کنند.
مدیرکل آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد بوشهر اظهار داشت: بر همین اساس تصمیم ما بر این شد تا امسال برای اولین بار و به صورت آزمایشی ثبت نام دانشجویان مقطع دکتری این دانشگاه از طریق بایگانی دیجیتال انجام گیرد و بر طبق آن دانشجویان می‌توانند همزمان با مراجعه به دانشگاه برای شروع کلاس ها، اصل مدارک مورد نیازی که در سامانه ثبت شده را به دانشگاه ارائه دهند و پروسه ثبت نام خود را تکمیل کنند.
وی ادامه داد: راه اندازی این سیستم با اقتباس از دانشگاه‌های ملی بوده با این تفاوت که ارائه اصل مدارک و تطبیق آن‌ها همزمان با شروع کلاس‌ها صورت می‌گیرد؛ در حالی که در دانشگاه‌های ملی به این صورت نیست و باید پیش از شروع کلاس‌ها اصل مدارک ارائه داده شوند.
مدیرکل آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد بوشهر گفت: مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه بایگانی دیجیتال دانشگاه مشمول اطلاعات شخصی و سوابق تحصیلی مقطع دیپلم و کارشناسی و کارشناسی ارشد است و این اطلاعات در ۵ مرحله در سامانه به ثبت می‌رسند و در صفحه آخر آپلود کلیه اطلاعات و مدارک صورت می‌گیرد و پس از اتمام کلیه مراحل، کارشناسان هر مقطع اطلاعات مندرج در سامانه را چک کرده و در صورت تایید پیامکی برای دانشجو ارسال می‌شود و در این پیامک نام کاربری و رمز عبوری درج شده تا از آن طریق دانشجویان وارد سامانه شوند و شهریه اولیه را پرداخت و انتخاب واحد را انجام دهند.
وی اضافه کرد: در صورتی که مدارک آپلود شده دانشجویان مورد تایید کارشناسان قرار نگیرد نیز پیامکی به دانشجو ارسال می‌شود مبنی بر اینکه مدارک ارائه شده ناقص هستند و باید اصلاحات لازم صورت گیرد.
وطن خواه ادامه داد: البته برای دانشجویان کارشناسی ارشدی که ترم آخر بوده اند و نسبت به ثبت نام در مقطع دکتری اقدام کرده اند استثنایی قائل شده ایم و این دانشجویان می‌توانند موقتا در قسمت تکمیل مدارک ارشد، ریز نمرات یا گواهی دفاع را که نشان می‌دهد دوره ارشد آن‌ها به اتمام رسیده را آپلود نمایند تا در رویه ثبت نام مقطع دکتری برای این دانشجویان مشکلی پیش نیاید.
وی با بیان اینکه دانشجویان تا ۷ مهرماه می‌توانند اصل مدارک را برای تطبیق و تکمیل ثبت نام به دانشگاه ارائه دهند، گفت: با توجه به اینکه امسال برای اولین بار در این دانشگاه ثبت نام دانشجویان مقطع دکتری با استفاده از بایگانی دیجیتال صورت گرفته، تصمیم داریم با شناسایی و رفع آسیب‌های این سیستم و در صورت تایید برای سال‌های بعد از این روش در مقطع‌های کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد نیز بهره گیریم.
ارسال نظرات