معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه صنعتی جندی شاپور دزفول در اطلاعیهای شیوه تسویه حساب دانشجویان تحصیلات تکمیلی این دانشگاه به صورت غیرحضوری را تشریح کرد.
به گزارش خبرنگار دانشگاه خبرگزاری دانشجو، معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه صنعتی جندی شاپور دزفول در اطلاعیهای اعلام کرد: با توجه به استمرار شرایط خاص پیش آمده در کشور بدلیل شیوع ویروس کرونا که موجب اختلال در امور جاری فارغالتحصیلی دانشجویان تحصیلات تکمیلی به صورت حضوری شده است، به اطلاع آن دسته از دانشجویان تحصیلات تکمیلی که قصد انجام امور تسویه حساب خود را دارند، میرساند حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه تمهیداتی را برای مساعدت و انجام این امور بدون نیاز به حضور دانشجویان فراهم کرده است.
دانشجویان تحصیلات تکمیلی که متقاضی تسویه حساب هستند، میبایست طی ارسال یک ایمیل به نشانی Jsu.edu.msc@jsu.ac.ir تقاضای تسویه حساب خود را به تحصیلات تکمیلی دانشگاه اعلام کنند.
پس از دریافت فرم تسویه حساب از طریق ایمیل تحصیلات تکمیلی دانشگاه، متقاضیان میبایست تصویری با کیفیت بالا (از دستگاه اسکنر یا نرم افزار موبایلی CamScanner استفاده شود) از هر دو طرف فرم تسویه حساب که در بخش انتهایی آن مشخصات کامل خود را درج کرده و آن را امضا کرده اند تهیه کرده و از طریق ایمیل Jsu.edu.msc@jsu.ac.ir به آموزش تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال کنند. درج یک شماره تلفن همراه فعال برای تماس احتمالی کارشناس تحصیلات تکمیلی با ایشان ضروری است.
لازم است، دانشجویان بدهیهای مالی خود را با دوایر مختلف آموزشی، دانشجویی و کتابخانه به صورت الکترونیکی قبل از ارسال فرم تسویه حساب، پرداخت کنند.
دانشجویان، فایل پایان نامه خود را برای اساتید راهنما و مشاور و همچنین داورها ارسال کنند و تائید آنها را در خصوص انجام اصلاحات لازم اخذ کنند. در این خصوص اساتید مشاور و داورها تائید خود را به استاد راهنما ارائه میکنند.
دانشجویان فایلهای Word و PDF پایان نامه را که از لحاظ محتوایی به تائید اساتید رسیده است به ایمیل کتابخانه به آدرس librarian@jsu.ac.ir یا jsu.librarian@gmail.com جهت بررسی مطابقت با قالب مصوب کتابخانه ارسال کنند. سپس دانشجویان پس از دریافت ایمیل تاییدیه که توسط کارشناس کتابخانه ارسال میشود، CD پایان نامه و نسخ صحافی شده پایان نامه را به تعداد لازم (جهت اساتید راهنما، اساتید مشاور و کتابخانه) تهیه کرده و از طریق پست پیشتاز به آدرس: دزفول، روبروی پایگاه چهارم شکاری، دانشگاه صنعتی جندی شاپور-دزفول-معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی-صندوق پستی: ۳۳۴-۶۴۶۱۵ ارسال کنند.
تحویل کارت دانشجویی و کتب امانتی از کتابخانه جزء ضروریات فرآیند تسویه حساب هستند. لازم است دانشجویان این اقلام را به همراه اقلام گفته شده به صورت یکجا از طریق پست پیشتاز به آدرس گفته شده در بند ۴ ارسال کنند. جهت تسریع فرآیند، عبارت «تسویه حساب غیر حضوری دانشجویان» به صورت مشخص روی بسته قید شود.
آن دسته از دانشجویانی که دارای مقاله مستخرج از پایان نامه هستند، تمام مقالات خود را جهت استاد راهنمای خود ارسال کنند.
دانشجویان لازم است فرم تائید اصلاحات پایاننامه و فرم شماره فرم تائید تحویل نسخ پایان نامه را از سایت دانشگاه صنعتی جندی شاپور دزفول اخذ و پرینت کرده و پس از پرکردن بخش مربوط به دانشجو، فرمهای مذکور را با ذکر تاریخ، امضا کرده و سپس هر ۲ فرم را جهت استاد راهنما با کیفیت بالا (از دستگاه اسکنر یا نرم افزار موبایلی CamScanner استفاده شود) ارسال کنند.
دانشجویان در صورت بروز هر گونه مشکل در فرایند تسویه حساب، با کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه تماس حاصل کنند. شایان ذکر است تسویه حساب دانشجویان بدون حضور ایشان به صورت داخلی انجام خواهد شد و در اسرع وقت نتیجه تسویه حساب به صورت تلفنی به ایشان اطلاع داده خواهد شد.