چشم‌انداز سازمان اسناد تعيين شده است / در مرحله تدوين اعضاي هيئت مديره هستيم

به گزارش خبرنگار فرهنگی «خبرگزاري دانشجو»، اسحق صلاحي در هفتمين نشست خبري كه امروز در ساختمان كتابخانه ملي برگزار شد، در خصوص چگونگي تدوين برنامه استراتژيك سازمان گفت: سازمان اسناد و كتابخانه ملي به عنوان يك كانون بالندگي فرهنگي در كشور فعاليت مي كند.

 

رئيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي افزود: در عين حال كه سازمان پويا و زنده حركت مي‌كند، برنامه‌هاي معاونت‌ها را دريافت كرديم و تيم استراتژيكي قرار داديم كه از مهر ماه سال گذشته فعاليت خود را به طور رسمي آغاز كرد.

 

وي ادامه داد: در ابتدا تفكر استراتژيك سازمان طراحي شد تا بدنه سازمان، كاركنان و مديران با يكديگر همفكر شوند و با برگزاري اولين همايش با موضوع «عزم تقدير،‌آينده ماندگار» انديشه‌ها و افكار راهبردي به بدنه سازمان اسناد و كتابخانه ملي وارد شد.

 

صلاحي با بيان اينكه 53 جلسه فوق‌العاده با حضور تمام مديران برگزار شد، اضافه كرد: دفتر مديريت راهبردي با حضور افراد فرهنگي، صاحبنظر و جمعي از اين نفرات به عنوان افراد دفتر مديريت راهبردي انتخاب شده‌اند.

 

رئيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي بيان داشت: با شناخت مسائل استراتژيك، مسائل و راهكارهاي سازمان استخراج و چشم‌انداز سازمان، هدف كلان و استراتژي آن به دست آمد و در حال حاضر نيز در مرحله نهايي كه تدوين اعضاي هيئت مديره آن است، قرار داريم.

 

وي چشم‌انداز سازمان را برنامه 13 ساله معرفي كرد كه با چشم‌انداز 20 ساله ايران و رسيدن به ايران 1404 طراحي شده است.

 

صلاحي خاطرنشان كرد: اولين برنامه را طي مدت‌ زمان 3 سال از سال 91 تا 93 و در دو برنامه 5 ساله به تصويب خواهيم رساند.

 

 

در ادامه مراسم عادل فيض نيز به تشريح برنامه استراتژيك سازمان اسناد و كتابخانه ملي پرداخت و گفت: استراتژي عبارت است از تصميم‌گيري سازمان براي آينده خود كه همان افق سازمان‌ها است.

 

مشاور استراتژي سازمان افزود: فرهنگ كهني در كشور ما وجود دارد و ايرانيان توانستند آثار درخشاني را در توليد علم بوجود آورند كه جزو غني‌ترين فرهنگ ادبي در دنيا محسوب مي‌شود و اين آثار ميراث گذشتگان و امانت آيندگان و هويت ايراني است.

 

وي ادامه داد: سازمان اسناد و كتابخانه ملي از طرفي متولي ميراث فرهنگي كشور بوده و از طرف ديگر حافظه ملي كشور است كه نقش خطير اين سازمان در جامعه را نشان مي‌دهد.

 

فيض توانمندسازي در فرآيندهاي كليدي را شامل فراهم‌آوري، سازماندهي و تنظيم و توصيف، حفاظت و نگهداري، اطلاع‌رساني و همسو سازي معرفي كرد.

 

مشاور استراتژي سازمان اسناد و كتابخانه ملي مراحل اصلي استقرار نظام مديريت استراتژيك را شامل 10 مرحله توافقات اوليه، تشكيل خط اجرايي، ايجاد حفظ ضرورت، محيا شدن شرايط، آماده‌سازي فكري، توسعه و مشاركت، جهت‌دهي، اجماع در خصوص آينده، برنامه‌ريز عملياتي و ايجاد حلقه مديريت عملكرد عنوان كرد.

 

وي در تعريف ذي نفعان گفت: ذي نفعان ‌به شخصيت حقيقي و حقوقي گفته مي‌شود كه منافع آنها به نوعي به سازمان گره خورده و متاثر از يكديگر مي‌باشد كه به 4 گروه مخاطبان، سياست گذاران، ناشران و تامين‌كنندگان منابع تقسيم مي‌شود.

 

فيض ارزش‌هاي عمومي در سازمان‌هاي عمومي و غيرانتفاعي را شامل اين مراحل دانست؛ تسهيل، تسريع و توسعه دسترسي به ميراث مستند، دستيابي به جامعيت و ارتقاي مرجعيت در ميراث مستند، نگهداري و پاسداشت ميراث مستند كشور، كمك، هدايت و ترغيب جامعه هدف به بهره برداري موثر از ميراث مستند و سياست‌گذاري و نظارت كار بر شبكه اسنادي و كتابخانه‌اي و دستگاه‌هاي حكومتي.

 

مشاور استراتژي سازمان مسائل استراتژي برنامه اين سازمان را شامل تسهيل و تسريع و توسعه دسترسي به ميراث مستند براي مخاطبين، نگهداري و تضمين بقاي ميراث مستند براي نسل‌هاي امروز و آينده، شناسايي و تكميل گنجينه ميراث مستند، ايجاد سازمان مجازي از طريق به كارگيري فناوري و اطلاعات و توسعه قابليت‌هاي پردازش و سازندگي و … معرفي كرد.

 

وي خاطرنشان كرد: استراتژي سازمان اسناد و كتابخانه ملي اين است كه توسعه شبكه ملي دانش با مركزيت سازمان اسناد و كتابخانه ملي به وجود آيد كه با به كارگيري 4 ستون پروتكل‌ها و استانداردهاي ملي، توسعه كيفيت خدمات، توسعه زيرساخت مجازي و توسعه مشاركت‌هاي استراتژي انجام خواهد شد.

 

فيض در پایان هدف سازمان اسناد و كتابخانه ملي را تبديل شدن به هاب ملي دانش مستند دانست كه در آن 504 برنامه نوشته شده كه معاونت‌ها و مجري برنامه‌ها در آن مشخص و براي سال‌هاي 91 تا 93 هدف‌گذاري كمي شده است.