به گزارش گروه اجتماعی «خبرگزاری دانشجو» به نقل از روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، احمد تویسرکانی در نشست مسئولین حفاظت و اطلاعات این سازمان با تأکید بر اهمیت فهم مشترک در تصمیم گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌ها، اظهار داشت: باید با بهره‌گیری از ساز وکار مناسب زمینه ارتقاء نظم اداری و انجام امور با هزینه و زمان کمتر فراهم شود.
وی با اشاره به نقش مدیریت در تحقق اهداف سازمانی و تبدیل ظرفیت‌های مادی و معنوی بالقوه به بالفعل گفت: ایجاد نگاه مسئولیت محور و علاقمندی در کارکنان با روش‌های مناسب هم زمینه ساز پرورش استعدادهای پویا در حوزه نیروی انسانی و پیشرفت امور سازمانی است و هم به رشد و پیشرفت فردی کارکنان کمک می‌کند.
تویسرکانی افزود: به آسانی می‌توان دریافت که با حرکت انفعالی و بدون نقشه راه و عملیاتی نمی‌توان به اهداف سازمانی دست یافت و هر کجا توفیق و پیشرفتی حاصل شده در سایه حرکت هدفمند و برنامه محوری با تکیه بر استفاده حداکثری از منابع و فرصت‌ها بوده است.
معاون رییس قوه قضائیه با تأکید بر شناخت دقیق وظایفی که بر عهده داریم، افزود: سازمان زمانی می‌تواند گام‌های موفقی بردارد که هر یک از کارکنان، وظایف خود را به خوبی بشناسد و با نظم و برنامه‌ریزی و دقت در صدد اجرای آن برآید زیرا محصول بی نظمی فساد، جرم و تخلف است.
معاون قوه قضائیه تصریح کرد: فساد معلول فضاهای تاریک و پستوهای اداری است و تنها با شفاف سازی و بهره‌گیری از روش‌های مدرن خدمات رسانی مبتنی بر فناوری اطلاعات می‌توان بر این امر غلبه کرد و روش‌های تنبیهی و مؤاخذه‌ای کافی نیست.
تویسرکانی کار در حفاظت و اطلاعات را بسیار مهم و حساس برشمرد و گفت: نقش حفاظت واطلاعات در رشد و بالندگی نیروی انسانی و مراقبت از کارکنان بسیار مهم است و نگاه پیشگیرانه جهت از بین بردن زمینه‌های ارتکاب فساد در نیروی انسانی باید بر برخورد و مبارزه ارجح باشد.
وی گفت: مدیران و کارکنان باید احساس کنند حفاظت و اطلاعات در جهت اهداف سازمانی و کمک به امور، همراه آنان است و برگزاری این گونه جلسات باید به شناخت بهتر مأموریت‌ها، اهداف و مسئولیت‌ها منتهی شود.
وی با اشاره به حاکمیتی بودن نقش و جایگاه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در کشور کمتر دستگاهی را می‌توان یافت که اکثر طیف‌های جمعیتی با آن سرو کار داشته باشند و سازمان ثبت اسناد به جهت فراگیری دامنه خدمت از معدود دستگاه‌هایی است که این ویژگی را دارد و این موضوع اهمیت فهم مشترک در تصمیم گیری‌ها و برنامه ریزی‌ها را در سازمان ثبت دو چندان می‌کند.
تویسرکانی با بیان این موضوع که با انجام مجموعه‌ای از اقدامات شامل حقوقی و اجرایی نظیر اصلاح فرآیندهای خدمت رسانی مبتنی بر تکالیف قانونی و الکترونیکی شدن شیوه ارائه خدمات، تحولات بزرگی در این سازمان اتفاق افتاده است، افزود: اجرای درست این فرآیندها نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و حرکت در مسیر تعریف شده است.
وی بیان داشت: زمانی که سردفتر اسناد رسمی یا رئیس واحد ثبتی سندی را تأیید و امضاء می‌کنند با اجازه حاکمیت به این سند رسمیت می‌بخشند و این اسناد بنابر تصریح قانون، لازم الاجرا است و نیازمند اثبات مفاد آن در مرجع قضایی نیست.