مدارکی که معرفی شدگان باید در روز تحویل مدارک به همراه داشته باشند، به شرح زیر است:
۱. ۶ قطعه عکس ۴x۳ که در سال جاری گرفته شده باشد.
۲. اصل دانشنامه یا گواهی موقت تحصیلی ممهور به مهر دانشگاه یا آموزش و پرورش و تصویر آن.
تبصره (مهم): فقط ارائه مدارک تحصیلی موقت یا اصل مورد تائید است و از تحویل هر گونه نامه از هر مرجعی مبنی بر پایان تحصیلات یا ارائه پایان نامه خود داری شود.
۳. اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن.
۴. اصل کارت ملی و تصویر پشت و روی آن.
۵. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم قانونی و تصویر آن برای آقایان.
۶. اصل مدارک و معرفی نامه از سازمان بهزیستی کشور برای معلولین.
۷. اصل کارت شناسایی ایثارگری یا معرفی نامه از بنیاد شهید و امور ایثارگران برای ایثارگران ۲۵ درصد.
۸. اصل مدرک و معرفی نامه از مراجع ذیصلاح برای مشمولین سهمیه ۵ درصد.
مراجع ذیصلاح تأیید مدت حضور داوطلبانه در جبهه برای رزمندگان با سابقه حداقل ۶ ماه حضور داوطلبانه در جبهه و همسر و فرزند آنها عبارتند از:
-معاونت نیروی انسانی هر یک از ردههای نیروهای مسلح در مورد رزمندگان متبوع خود
-معاونت نیروی انسانی سازمان بسیج مستضعفان سپاه پاسداران انقلاب اسلامی در مورد بسیجیان و نیروهای مردمی اعم از مستخدمین دولت و صاحبان مشاغل و صنوف آزاد و افراد فاقد شغل
-معاونت توسعه و منابع انسانی وزارت جهاد کشاورزی در مورد جهادگران
۹. ارائه مدارک و مستندات لازم از مراجع ذیربط، برای اصلاح حداکثر سن مقرر برای آن دسته از داوطلبانی که به صورت غیر رسمی و تمام وقت در وزارتخانهها و مؤسسات و شرکتهای دولتی، بانکها و شرکتهای تحت پوشش آنها، شرکتهای بیمههای دولتی، شهرداریها و مؤسسات و شرکتهای دولتی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است، مؤسسات و شرکتهای ملی و مصادره شده که به نحوی از بودجه و کمک دولت استفاده میکنند، نهادهای انقلاب اسلامی و شرکتهای تحت پوشش آنها از تاریخ ۲۲/۱۱/۱۳۵۷ به خدمت اشتغال داشتهاند.
۱۰. ارائه مدرک مربوط به امتیاز حافظان قرآن (طبق مصوبه جلسه ۵۷۳ شورای انقلاب فرهنگی، تبصره سه، مدرک تخصصی حفظ قرآن با امضای وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و رئیس سازمان تبلیغات اسلامی معتبر است.)
عنوان معرفی نامهها نباید به نام ارگان یا نهاد دولتی یا غیر دولتی دیگری باشد و باید به صورت کلی و یا به نام سازمان حفاظت محیط زیست و به تاریخ روز اخذ شده باشد.
همچنین تمام معرفی شدگان قبل از حضور و ارائه مدارک نسبت به تهیه کپی از مدارک خود اقدام کنند.
با توجه به اینکه پس از اتمام مهلت مقرر، به دلیل عدم دسترسی این سازمان برای اعمال تغییرات در وضعیت ثبت شده نهایی معرفی شدگان، امکان ارائه مستندات وجود ندارد لذا مدارک ناقص به هیچ عنوان اخذ نخواهد شد. بنابراین قبل از ارائه مدارک از کامل بودن آن اطمینان حاصل کنید.
در صورت نیاز به اطلاع رسانی به معرفی شدگان چند برابر ظرفیت و در جهت رفاه داوطلبان و عدم تماس غیر ضروری، هر هفته روزهای شنبه اطلاعیهای از روند کار در پورتال سازمان حفاظت محیط زیست به نشانی https://www.doe.ir ارائه خواهد شد.
بدیهی است عدم مراجعه و تحویل مدارک فوق در موعد مقرر به منزله انصراف از ادامه روند استخدام تلقی شده و داوطلب حق هیچگونه اعتراضی نخواهد داشت.
این مرحله صرفاً برای بررسی اطلاعات خود اظهاری داوطلبان و مدارک آنها بوده و داوطلبان واجد شرایط (بر اساس دفترچه راهنمای ثبت نام ششمین امتحان مشترک فراگیر دستگاههای اجرایی کشور) که مدارک آنها توسط دستگاه مربوطه تأیید میشود، برای شرکت در مصاحبه استخدامی، متعاقباً معرفی خواهند شد.