به گزارش گروه علمی «خبرگزاری دانشجو»ر، ییس دانشگاه زنجان، افشارچی ،در چهارمین نشست کمیته هماهنگی مدیران طرح و برنامه دانشگاه های منطقه غرب و شمال غرب کشور صبح امروز در سالن اجتماعات شهید دکتر شهریاری دانشگاه زنجان ضمن تأکید بر لزوم برنامه ریزی راهبردی در دانشگاه ها و اینکه به جز چند دانشگاه بزرگ غرب و شمال غرب کشور، بسیاری از دانشگاه های موجود در این منطقه نیازمند برنامه ریزی فراگیر برای توسعه رشته ها و دانشکده ها و گروه های آموزشی هستند، اعلام کرد :در دانشگاه زنجان معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی توانسته است به صورت علمی اقدام به تدوین دستورالعمل ارتقای رتبه کارکنان کرده و در این راستا نتایج موفقی را به دست آورده است که می تواند الگوی سایر دانشگاه های کشور باشد.
دبیر کمیته طرح و برنامه دانشگاه های منطقه غرب و شمال غرب کشور درخصوص بررسی دو دستور کار اصلی به شرح ذیل وارد مباحث اصلی شد: دستور اول درخصوص دستورالعمل ارتقای رتبه کارکنان و شیوه اجرای آن بود که در این خصوص عظیمی، مدیر بهره وری و تحول اداری دانشگاه به تبیین دستورالعمل تدوین شده دانشگاه زنجان پرداخته و 4 شاخص اصلی و 24 شاخص فرعی و شاخص های خاص تأثیرگذار، شیوه امتیازدهی اسناد بالادستی مورد استفاده، شیوه محاسبه و مکانیسم جمع آوری اطلاعات را تشریح کرد.
بر اساس این گزارش، دستور دوم نیز درخصوص معرفی سامانه نرم افزاری تهیه شده دانشگاه زنجان جهت محاسبه رتبه کارکنان بود که توسط مهندس رزاقی معرفی شد و توضیحات لازم و نحوه استفاده، ثبت مستندات و محاسبات مربوطه ارائه شد. جهت بررسی جامع دستور اول و دوم، جلسه پرسش و پاسخ برگزار شد و نقاط قوت و ضعف دستورالعمل اجرایی نرم افزار معرفی شده مورد بررسی قرار گرفت که با عنایت به موارد ذکر شده توسط دانشگاه های عضو و توضیحات همکاران مسئول دانشگاه زنجان، مقرر شد مطابق ماده 6 پیوست شماره 2 و آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیأت علمی دانشگاه ها، دستورالعمل اجرایی ارتقاء رتبه کارکنان دانشگاه زنجان، به عنوان میثاق دانشگاه های غرب و شمال غرب کشور ضمن طرح در نشست دبیران طرح و برنامه مناطق کشوری، در دستور هیأت های امناء قرار گرفته و جهت اجرا به سایر دانشگاه ها ابلاغ شود.