طی دو ماه اخیر؛
به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، همزمان با شیوع ویروس کرونا در کشور و لزوم انجام اقدامات پیشگیرانه برای مقابله با آن، معاونت دانشجویی دانشگاه براساس سیاست‌های ابلاغی ستاد ملی مبارزه با این ویروس و مصوبات کمیته سلامت، پیشگیری و مبارزه با کرونا تدابیری را جهت پیشگیری و مقابله هرچه بیشتر این ویروس اتخاذ نمود.
مجموع تدابیر اندیشیده شده از سوی این معاونت سبب انجام اقداماتی نظیر انجام امور محوله از طریق دورکاری توسط کارشناسان با ایجاد امکان دسترسی به سامانه صندوق رفاه دانشجویان خارج از دانشگاه، پیگیری نامه‌های ارسالی و دریافتی ازطرف واحد‌های مختلف در سیستم مکاتبات اداری دانشگاه (چارگون)، برنامه ریزی برای ثبت درخواست وام و تسهیلات رفاهی بدون نیاز به حضور دانشجویان در دانشگاه، اطلاع رسانی به آنان از طریق درج اطلاعیه‌های مربوطه و تعریف ایمیل برای اداره خدمات دانشجویی جهت بارگذاری مدارک لازمه مربوط به تسهیلات رفاهی از طرف دانشجویان، بررسی پرونده‌ها و مدارک بارگذاری شده در ایمیل اداره خدمات دانشجویی و ارسال به سامانه صندوق رفاه دانشجویان توسط کارشناسان، ثبت و ام‌های دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم (با توجه به تقسیم بندی دانشکده ها) توسط اداره خدمات دانشجویی شد.
همچنین تسویه حساب با دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تسویه حساب با دانشجویان در سیستم گلستان دانشگاه، بارگذاری فرم درخواست وام ویژه دکتری در سامانه گلستان و انجام مکاتبه با معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای دسترسی دانشجویان از منزل برای ارائه مدارک و دریافت تسهیلات صندوق رفاه (وام ضروری و تحصیلی ویژه مربوط به دانشجویان مقطع دکتری) پیرو بخشنامه شماره ۲۸۴/۱۳۰ تاریخ ۳۰/۰۱/۱۳۹۹ صندوق رفاه دانشجویان، ثبت اسامی دانشجویان ساکن در خوابگاه‌های دانشگاه و تعیین میزان اجاره بهای آنان (گلستان‌های یک، دو، سه، چهار، پنج و شش به تعداد ۲۵۶۳نفر) در سامانه سرای دانشجویی – خوابگاه‌های دانشجویی صندوق رفاه از دیگر اقدامات انجام شده از سوی این واحد است.
علاوه بر آن، در این مدت زمان بررسی پرونده‌های دانشجویان فارغ التحصیل در سیستم گلستان و انجام امور مربوطه، ایجاد لیست تسهیلات دانشجویی در سامانه صندوق رفاه جهت تایید مقام ذی صلاح، حضور کارشناسان در دانشگاه بصورت شیفتی برای انجام امور محوله و هماهنگی‌های لازم برای ایجاد زیرساخت‌های امور مجازی، پیگیری بیمه سلامت دانشجویان بین الملل و تمدید و صدور دفترچه‌های بیمه آنان و پیگیری بیمه حوادث دانشجویان نیز از سوی اداره خدمات دانشجویی در دستور کار قرار داشت.
*اقدامات اداره خوابگاه‌های دانشجویی در شرایط پیشگیری و کنترل بیماری کرونا
در ادامه روند مقابله با ویروس کرونا از سوی دانشگاه، اداره خوابگاه‌های دانشجویی نیز از ابتدای شیوع این ویروس براساس دستور‌العمل‌های ابلاغی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و استانداری تهران اقداماتی را در دستور کار خود قرار داد که از مهمترین آن می‌توان به اطلاع رسانی به خانواده‌های دانشجویان مبنی بر تعطیلی دانشگاه و انجام هماهنگی‌های لازم برای خروج دانشجویان ساکن در سرا‌های دانشجویی و تخلیه خوابگاه ها، تخلیه کامل خوابگاه‌های دانشجویی فرزانگان، ارسال پک‌های بهداشتی شامل ماسک، دستکش و مواد ضد عفونی به خوابگاه‌ها و توزیع آن بین دانشجویان بین الملل، انجام عملیات شستشو و ضدعفونی کلیه ساختمان‌ها و فضا‌های خوابگاه‌ها توسط تیم بهداشتی دانشگاه، انجام عملیات سم پاشی کلیه فضا‌های عمومی خوابگا، ساماندهی مسائل ایمنی و تاسیساتی، تشکیل کارگروه‌های تخصصی مجازی در گروه اصلی مجازی " به وقت خوابگاه"، تهیه پوستر و اطلاعیه‌های بهداشتی به دو زبان فارسی و انگلیسی برای دانشجویان بین الملل، پاسخگویی تلفنی به سوالات دانشجویان خوابگاهی طبق برنامه ریزی دانشگاه توسط همکاران اداره خوابگاه‌ها در تمامی روزهای هفته از طریق انتقال تلفن‌های داخلی به موبایل آنان، پاسخگویی به درخواست‌های دانشجویان از طریق ایمیل اداره خوابگاه‌های دانشجویی، تشکیل جلسات حضوری و مجازی شورای اسکان جهت بررسی نهایی نظرات ارائه شده در کارگروه‌های تخصصی خوابگاه و اتخاذ سیاست‌های لازم در شرایط پیش روی خوابگاه‌های دانشجویی و... اشاره کرد.
*اقدامات رستوران دانشجویی دانشگاه در پیشگیری و کنترل بیماری کرونا
علاوه بر اقدامات انجام شده از سوی اداره خدمات دانشجویی و اداره خوابگاه‌ها، رستوران دانشگاه نیز با دریافت دستور العمل‌های سازمان امور دانشجویان و استانداری تهران و آماده سازی برای پیشگیری، اقداماتی نظیر شرکت در کارگروه دانشجویی کمیته کمیته سلامت، پیشگیری و کنترل بیماری کرونای دانشگاه، انجام عملیات شستشو و ضدعفونی رستوران، سلف سرویس و کلیه فضا‌های آشپزخانه، رستوران و بوفه، انجام عملیات سم پاشی کلیه فضا‌های آشپزخانه و رستوران و بوفه، مدیریت انبارها و سردخانه‌ها برای نگهداری بهینه مواد غذایی در طول تعطیلی دانشگاه در شرایط کرونا، سرکشی و بازدید مستمر رئیس اداره تغذیه و کارمندان مرتبط از انبارها، سردخانه‌ها در طول در طول تعطیلی دانشگاه در شرایط کرونا و حضور شیفتی و یا انجام دورکاری کارمندان رستوران دانشجویی با موضوعات تهیه، نگهداری و بهداشت مواد غذایی و بهداشت محیط و ارتقای تعذیه دانشجویی را از اسفندماه تا کنون به انجام رسانده است.
مجموع تدابیر اندیشیده شده از سوی این معاونت سبب انجام اقداماتی نظیر انجام امور محوله از طریق دورکاری توسط کارشناسان با ایجاد امکان دسترسی به سامانه صندوق رفاه دانشجویان خارج از دانشگاه، پیگیری نامه‌های ارسالی و دریافتی ازطرف واحد‌های مختلف در سیستم مکاتبات اداری دانشگاه (چارگون)، برنامه ریزی برای ثبت درخواست وام و تسهیلات رفاهی بدون نیاز به حضور دانشجویان در دانشگاه، اطلاع رسانی به آنان از طریق درج اطلاعیه‌های مربوطه و تعریف ایمیل برای اداره خدمات دانشجویی جهت بارگذاری مدارک لازمه مربوط به تسهیلات رفاهی از طرف دانشجویان، بررسی پرونده‌ها و مدارک بارگذاری شده در ایمیل اداره خدمات دانشجویی و ارسال به سامانه صندوق رفاه دانشجویان توسط کارشناسان، ثبت و ام‌های دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم (با توجه به تقسیم بندی دانشکده ها) توسط اداره خدمات دانشجویی شد.
همچنین تسویه حساب با دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تسویه حساب با دانشجویان در سیستم گلستان دانشگاه، بارگذاری فرم درخواست وام ویژه دکتری در سامانه گلستان و انجام مکاتبه با معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای دسترسی دانشجویان از منزل برای ارائه مدارک و دریافت تسهیلات صندوق رفاه (وام ضروری و تحصیلی ویژه مربوط به دانشجویان مقطع دکتری) پیرو بخشنامه شماره ۲۸۴/۱۳۰ تاریخ ۳۰/۰۱/۱۳۹۹ صندوق رفاه دانشجویان، ثبت اسامی دانشجویان ساکن در خوابگاه‌های دانشگاه و تعیین میزان اجاره بهای آنان (گلستان‌های یک، دو، سه، چهار، پنج و شش به تعداد ۲۵۶۳نفر) در سامانه سرای دانشجویی – خوابگاه‌های دانشجویی صندوق رفاه از دیگر اقدامات انجام شده از سوی این واحد است.
علاوه بر آن، در این مدت زمان بررسی پرونده‌های دانشجویان فارغ التحصیل در سیستم گلستان و انجام امور مربوطه، ایجاد لیست تسهیلات دانشجویی در سامانه صندوق رفاه جهت تایید مقام ذی صلاح، حضور کارشناسان در دانشگاه بصورت شیفتی برای انجام امور محوله و هماهنگی‌های لازم برای ایجاد زیرساخت‌های امور مجازی، پیگیری بیمه سلامت دانشجویان بین الملل و تمدید و صدور دفترچه‌های بیمه آنان و پیگیری بیمه حوادث دانشجویان نیز از سوی اداره خدمات دانشجویی در دستور کار قرار داشت.
*اقدامات اداره خوابگاه‌های دانشجویی در شرایط پیشگیری و کنترل بیماری کرونا
در ادامه روند مقابله با ویروس کرونا از سوی دانشگاه، اداره خوابگاه‌های دانشجویی نیز از ابتدای شیوع این ویروس براساس دستور‌العمل‌های ابلاغی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و استانداری تهران اقداماتی را در دستور کار خود قرار داد که از مهمترین آن می‌توان به اطلاع رسانی به خانواده‌های دانشجویان مبنی بر تعطیلی دانشگاه و انجام هماهنگی‌های لازم برای خروج دانشجویان ساکن در سرا‌های دانشجویی و تخلیه خوابگاه ها، تخلیه کامل خوابگاه‌های دانشجویی فرزانگان، ارسال پک‌های بهداشتی شامل ماسک، دستکش و مواد ضد عفونی به خوابگاه‌ها و توزیع آن بین دانشجویان بین الملل، انجام عملیات شستشو و ضدعفونی کلیه ساختمان‌ها و فضا‌های خوابگاه‌ها توسط تیم بهداشتی دانشگاه، انجام عملیات سم پاشی کلیه فضا‌های عمومی خوابگا، ساماندهی مسائل ایمنی و تاسیساتی، تشکیل کارگروه‌های تخصصی مجازی در گروه اصلی مجازی " به وقت خوابگاه"، تهیه پوستر و اطلاعیه‌های بهداشتی به دو زبان فارسی و انگلیسی برای دانشجویان بین الملل، پاسخگویی تلفنی به سوالات دانشجویان خوابگاهی طبق برنامه ریزی دانشگاه توسط همکاران اداره خوابگاه‌ها در تمامی روزهای هفته از طریق انتقال تلفن‌های داخلی به موبایل آنان، پاسخگویی به درخواست‌های دانشجویان از طریق ایمیل اداره خوابگاه‌های دانشجویی، تشکیل جلسات حضوری و مجازی شورای اسکان جهت بررسی نهایی نظرات ارائه شده در کارگروه‌های تخصصی خوابگاه و اتخاذ سیاست‌های لازم در شرایط پیش روی خوابگاه‌های دانشجویی و... اشاره کرد.
*اقدامات رستوران دانشجویی دانشگاه در پیشگیری و کنترل بیماری کرونا
علاوه بر اقدامات انجام شده از سوی اداره خدمات دانشجویی و اداره خوابگاه‌ها، رستوران دانشگاه نیز با دریافت دستور العمل‌های سازمان امور دانشجویان و استانداری تهران و آماده سازی برای پیشگیری، اقداماتی نظیر شرکت در کارگروه دانشجویی کمیته کمیته سلامت، پیشگیری و کنترل بیماری کرونای دانشگاه، انجام عملیات شستشو و ضدعفونی رستوران، سلف سرویس و کلیه فضا‌های آشپزخانه، رستوران و بوفه، انجام عملیات سم پاشی کلیه فضا‌های آشپزخانه و رستوران و بوفه، مدیریت انبارها و سردخانه‌ها برای نگهداری بهینه مواد غذایی در طول تعطیلی دانشگاه در شرایط کرونا، سرکشی و بازدید مستمر رئیس اداره تغذیه و کارمندان مرتبط از انبارها، سردخانه‌ها در طول در طول تعطیلی دانشگاه در شرایط کرونا و حضور شیفتی و یا انجام دورکاری کارمندان رستوران دانشجویی با موضوعات تهیه، نگهداری و بهداشت مواد غذایی و بهداشت محیط و ارتقای تعذیه دانشجویی را از اسفندماه تا کنون به انجام رسانده است.
ارسال نظرات