اعلام شرایط واگذاری خوابگاه به دانشجویان نوورود مقطع دکتری دانشگاه تربیت مدرس+ جزئیات

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو،اداره خوابگاه‌های دانشگاه تربیت مدرس در اطلاعیه‌ای شرایط واگذاری خوابگاه به دانشجویان نوورود مقطع دکتری وزارت علوم دوره روزانه را اعلام کرد:

در این اطلاعیه آمده است:

با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاهی در پردیس مرکزی دانشگاه، دانشکده کشاورزی و دانشکده منابع طبیعی و علوم دریایی شهرستان نور، واگذاری خوابگاه مجردی به متقاضیان واجد شرایط به صورت تدریجی، در طول نیم‌سال‌های اول و دوم و متناسب با ظرفیت‌های خالی، خواهد بود؛ لذا کلیه متقاضیان خوابگاه مجردی دوره روزانه لازم است با در نظر داشتن موارد ذیل، به سامانه گلستان مراجعه کرده و نسبت به تکمیل فرم‌های تقاضای خوابگاه خود اقدام نمایند. مدیریت دانشجویی دانشگاه بعد از دریافت تقاضاها، نسبت به اولویت‌بندی و اختصاص خوابگاه اقدام و نتیجه (خوابگاه و اتاق اختصاص یافته) را پیش از آغاز کلاس‌های آموزشی به صورت سیستمی به اطلاع دانشجویان محترم خواهد رساند.

لازم به ذکر است دانشجویان برای تقاضا و تعیین خوابگاه و اتاق، به هیچ وجه نیاز به مراجعه حضوری ندارند.

موارد عمومی:

- زمان ثبت درخواست خوابگاه برای دانشجویان دوره روزانه مقطع دکتری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در سامانه گلستان دانشگاه تربیت مدرس از ۲۱/۰۶/۱۴۰۵ لغایت ۲۶/۰۶/۱۴۰۵ می‌باشد.

- چگونگی ورود به سامانه گلستان در راهنمای تصویری ثبت‌نام غیرحضوری اعلام شده است؛ لذا خواهشمند است قبل از شروع به کار، کلیه راهنما‌های مربوط به سیستم گلستان را با دقت مطالعه نمایید.

- دانشجویانی که به هر دلیلی بعد از مهلت مجاز، درخواست خوابگاه خود را ارائه نمایند، در انتهای لیست متقاضیان خوابگاه قرار خواهند گرفت.

- حداکثر مهلت استفاده از خوابگاه در صورت وجود شرایط اسکان برای مقطع دکتری پایان ترم هشتم تحصیلی است و قابل تمدید نخواهد بود.

- دانشگاه تربیت مدرس فاقد خوابگاه متأهلی می‌باشد و متقاضیان واجد شرایط، می‌توانند مطابق ضوابط صندوق رفاه دانشجویان وزارتین درخواست کمک ودیعه مسکن نمایند.

مدارک لازم جهت آپلود در سامانه گلستان:

۱- برای تکمیل مراحل درخواست خوابگاه در سامانه گلستان مستنداتی که در ذیل ذکر می‌شود را از قبل اسکن نموده و در زمان تکمیل پرونده الکترونیکی پیوست نمایید.

۲- توصیه می‌شود دانشجویان عزیز بارگذاری مدارک در سامانه گلستان را ترجیحاً در روز‌های اول ثبت‌نام انجام دهند تا در صورت وجود ایراد در مدارک، فرصت تصحیح و بارگذاری مجدد مدارک صحیح را داشته باشند.

الف) لیست مدارک ضروری جهت آپلود در سامانه گلستان:

۱- سند تعهد محضری

توجه: بارگذاری این سند، صرفاْ برای دانشجویان متقاضی انواع وام‌های صندوق رفاه وزارت علوم ضروری است.

*در صورت داشتن هرگونه سوال مرتبط با «سند تعهد محضری» در ساعات اداری روز‌های غیرتعطیل (۸ الی ۱۲ و ۱۳ الی ۱۴) با شماره تلفن‌های ۸۲۸۸۴۲۱۸ یا ۸۲۸۸۵۰۸۵ تماس بگیرید

۲- گواهی تسویه حساب با مقاطع گذشته

تذکر: برای گرفتن گواهی، دانشجو باید وارد سایت refah.swf.ir شود. سپس از طریق گزینه ورود از پنجره واحد خدمات هوشمند دانشگاهی، وارد صفحه اصلی شود. روی گزینه پرونده، مشاهده پرونده و اسم دانشجو کلیک کند. بعد از مشاهده مقاطع تحصیلی، از آن عکس گرفته و فایل را در سامانه گلستان، قسمت مدارک، بارگذاری کند.

لازم به ذکر است وضعیت تحصیلی دانشجو در مقاطع گذشته، باید به صورت تسویه حساب یا صدور دفترچه اقساط باشد. در صورتی که دانشجو از خدمات صندوق رفاه دانشجویی در مقاطع گذشته استفاده نکرده باشد باید این موضوع را مکتوب کرده و تصویر آن را در سامانه بارگذاری نماید.

*در صورت داشتن هرگونه سوال مرتبط با «گواهی تسویه حساب با مقاطع گذشته»، در ساعات اداری روز‌های غیرتعطیل (۸ الی ۱۲ و ۱۳ الی ۱۴) تماس بگیرید.

شماره تماس واحد دختران۸۲۸۸۳۱۷۶ یا واحد پسران ۸۲۸۸۳۲۸۵

ب) لیست مدارک امتیازآور:

دانشجویان در صورت داشتن هر یک از گواهی‌های ذیل نیز (با توجه به لحاظ شدن امتیاز آن در تخصیص خوابگاه) می‌توانند آن را در سیستم گلستان بارگذاری نمایند:

- گواهی معدل موثر در پذیرش (معدل ۱۷به بالا)

- گواهی کسب رتبه اول تا سوم در تیم‌های ملی یا دانشگاهی در مقاطع قبل

- گواهی خانواده شهید، فرزند شهید، رزمنده، آزاده، فرزند آزاده، جانباز و یا فرزند جانباز

-گواهی فوت پدر

- گواهی سرپرست خانوار

- گواهی مربوط به هر گونه معلولیت یا نقص عضو

- هر گونه گواهی مربوط به داشتن بیماری خاص

- گواهی کمیته امداد یا سازمان بهزیستی

*در صورت داشتن هرگونه سوال در ارتباط با «مدارک امتیازآور» در ساعات اداری روز‌های غیرتعطیل (۸ الی ۱۲ و ۱۳ الی ۱۴) با شماره تلفن ۸۲۸۸۴۲۱۸-۸۲۸۸۵۰۸۵ تماس بگیرید.

بخش ۳

استعداد‌های درخشان:

- دانشجویانی که مشمول آیین‌نامه استعداد درخشان هستند و متقاضی خوابگاه مجردی خواهران و برادران می‌باشند، توجه داشته باشند که اگر مدارک مرتبط را در بخش استعداد‌های درخشان سامانه گلستان آپلود نمایند و این مدارک پیش از تخصیص خوابگاه به ورودی‌های جدید، توسط دفتر استعداد‌های درخشان دانشگاه در سامانه گلستان تایید گردد، حداکثر امتیاز خوابگاهی را کسب خواهند نمود.

بخش ۴

مراحل تکمیل و ثبت درخواست خوابگاه در سیستم جامع گلستان:

- چنانچه دانشجو متقاضی خوابگاه مجردی باشد لازم است پس از ورود به فرم پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود و انجام مراحل مربوط به آموزش برای درخواست خوابگاه به شرح ذیل اقدام نماید:- در مرحله تقاضای خوابگاه از مراحل پذیرش، اقدام به ثبت تقاضای خوابگاه خود کند.

- پس از ثبت تقاضای خوابگاه، مرحله عملیات درخواست خوابگاه به مراحل پذیرش غیرحضوری اضافه می‌شود.

- با انتخاب این مرحله، دانشجو وارد صفحه 'عملیات درخواست خوابگاه در ترم ورود دانشجو' می‌شود.

- در این صفحه، سه مرحله به شرح ذیل رویت می‌شود:

* مرحله اطلاعات خوابگاهی دانشجو:

- در این مرحله دانشجو باید نسبت به تکمیل و تایید صحت اطلاعات خود اقدام نماید.

- دانشجو پس از تکمیل اطلاعات مورد درخواست در فرم، باید به فیلد: 'اطلاعات فوق مورد تایید اینجانب می‌باشد' پاسخ مثبت بدهد.

- سپس دکمه اعمال تغییرات در پایین صفحه را کلیک کند.

- با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می‌شود: 'کد۴: اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده و یا تایید آن امکان پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید. '

- دانشجو بعد از مشاهده این پیغام باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله درخواست خوابگاه را انتخاب نماید.

* در صورت داشتن هرگونه سوال در ارتباط با تکمیل فرم «اطلاعات خوابگاهی دانشجو» در ساعات اداری روز‌های غیرتعطیل (۸ الی ۱۲ و ۱۳ الی ۱۴) با شماره تلفن ۸۲۸۸۳۱۷۶ (دختران) یا ۸۲۸۸۳۲۸۵ (پسران) تماس حاصل فرمایید.

* مرحله درخواست خوابگاه:

- در این مرحله دانشجو نخست باید مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم اینجانب با مطالعه کامل و قبول کلیه شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن می‌دانم نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد شود.

- سپس عبارت 'اینجانب متقاضی خوابگاه جهت نیمسال اول تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می‌باشم' را انتخاب کند.

- سپس بر روی کلید 'اعمال تغییرات' در انتهای صفحه کلیک نماید.

تذکر: در صورت نزدن کلید اعمال تغییرات، تغییرات انجام داده شده در فرم ثبت نهایی نخواهد شد.

- با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می‌شود: 'کد۴: اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده و یا تایید آن امکان پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید. '

- بعد از مشاهده این پیغام دانشجو باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله ارسال مدارک را انتخاب نماید.

* در صورت داشتن هرگونه سوال در ارتباط با تکمیل فرم «اطلاعات خوابگاهی دانشجو» در ساعات اداری روز‌های غیرتعطیل (۸ الی۱۲ و ۱۳ الی ۱۴) تماس حاصل فرمایید.

شماره تماس واحد دختران۸۲۸۸۳۱۷۶ یا واحد پسران ۸۲۸۸۳۲۸۵

* مرحله ارسال فایل مدارک:

- در این مرحله دانشجو باید مدارک مورد نیاز را ارسال نماید.

تذکر ۱: حجم مدارک باید بین ۱۲۰ KB تا ۲۵۰ KB و وضوح ان از ۱۲۰ dpi تا ۱۵۰ dpi باشد.

تذکر ۲: فرمت مدارک باید jpg باشد

تذکر ۳: در هر مورد مدرک بارگذاری شده نباید بیشتر از یک صفحه باشد.

- پس از بارگذاری مدارک، دانشجو با زدن کلید بازگشت، به صفحه 'پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود' بازگشته و مراحل ثبت‌نام آموزشی را ادامه می‌دهد.

سایر موارد مهم:

۱- از طریق لینک 'وضعیت مدارک درخواست خوابگاه' در صفحه پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود، دانشجو می‌تواند از آخرین وضعیت مدارک بارگذاری شده خود در سیستم جامع گلستان مطلع شود.

۲- پس از چاپ گواهی پذیرش غیرحضوری امکان اعمال هر گونه تغییر در فرم‌های سیستم از دانشجو سلب خواهد شد.

۳- دانشجویان محترم توجه داشته باشند که فقط در زمان مجاز ثبت‌نام غیرحضوری که از سوی آموزش اعلام می‌شود مجاز به ثبت درخواست خوابگاه در سیستم گلستان می‌باشند و عواقب تأخیر در ثبت درخواست خوابگاه بر عهده دانشجو خواهد بود.