به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، در مراسمی که روز گذشته با حضور رئیس دانشگاه یزد و معاونین دانشگاه یزد برگزار شد، مسئول جدید برنامه و بودجه و تحول اداری دانشگاه یزد معرفی شد.
محمدمهدی لطفی، مدیر سابق دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری در این نشست با اشاره به اینکه در شروع کار دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری شاید در ارکان دانشگاهیان این دفتر یک مدیریت بود که فقط مسائل بودجه‌ای دانشگاه را پی‌گیری می‌کند، گفت: ذهنیتی که ما در شروع داشتیم، این بود که این واحد باید به مجموعه دیگری از فعالیت‌ها و وظایف در کنار بودجه اهمیت دهد بنابراین مهم‌ترین دستاوردی که به دنبال آن بودیم و تلاش شد که در حد توان انجام دهیم این بود که دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری را به میان دانشکده‌ها، گروه‌ها و واحدهای ستادی دانشگاه ببریم.
وی با اشاره به برنامه راهبردی دانشگاه گفت: مهم‌ترین برنامه‌ای که ما در این مدت دنبال کردیم و همچنان ادامه دارد برنامه راهبردی دانشگاه است که سعی کردیم ارتباط خوبی با دانشکده‌ها و واحدهای ستادی دانشگاه برقرار کنیم.
مدیر سابق دفتر برنامه با اشاره به اینکه مدیران برای هر تصمیم‌گیری یا برنامه‌ریزی نیاز به آمار دقیق و صحیح دارند، افزود: یکی از ضعف‌هایی که در سال‌های قبل در حوزه‌های مختلف وجود داشت این بود که در دانشگاه یک نظام اطلاعاتی آماری و منسجمی که اطلاعات را در میان خود داشته باشد اطلاعات به‌موقع به‌روز شود و اطلاعات دقیق باشد وجود نداشت و اخیرا با درخواست رییس دانشگاه انجام این کار آغاز شد و به نتایج خوبی دست یافت اما هنوز پایان نیافته و با مدیریت جدید این واحد این کار ادامه خواهد یافت.
لطفی اتفاق مهم دیگر را عضو شدن مدیر دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری در شورا‌ها و کمیته‌های متعدد دانشگاه عنوان کرد و افزود: عضو شدن مدیر این واحد در کمیته‌هایی مثل کمیته انرژی، کمیته آموزش کارکنان و... باعث تقویت نقش این واحد در دانشگاه شد.
وی یک فعالیت مهم دیگر را که می‌تواند در آینده بسیار در مجموعه دانشگاه تاثیرگذار باشد، تشکیل شورای گسترش و توسعه دانشگاه دانست و بیان داشت: هر اقدام توسعه‌ای که بخواهد در دانشگاه اتفاق افتد، در این شورا کار‌شناسی می‌شود و یک تصمیم حساب‌شده گرفته می‌شود.
سیدمحمود زنجیرچی، مدیر جدید دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری دانشگاه یزد نیز در این نشست گفت: کار ارزشمندی که این واحد انجام داده ارتباط مشترکی است که بین واحدهای مختلف ایجاد کرده است و جهش عملکردی آن قابل توجه بوده است. به گفته وی سیستم‌ها و سازمان‌های جدید دنیا به دلیل شرایط تغییریابنده محیط به دنبال تحول هستند.
وی گفت: تحول اداری، آمار و اطلاعات و بودجه بسیار مهم است و در این واحد اتکا هم به بدنه خود واحد است و هم نیازمند همکاری روسای دانشکده‌ها و مدیران دانشگاه است که در طرح‌ها مشارکت کنند.
ارسال نظرات