غلامرضا غفاری، معاون فرهنگی وزارت علوم در گفتگو با خبرنگار دانشگاه خبرگزاری دانشجو، با اشاره به برگزاری نشست های دانشجویی در ایام 16 آذر گفت: برنامههایی که تشکل های دانشجویی به معاونت فرهنگی دانشگاه می دهند، معاونت فرهنگی، برنامه های سیاسی و اجتماعی و فرهنگی را به دبیرخانه شورای نظارت انتقال می دهد و جلسه شورای نظارت تشکیل می شود. در جلسه شورای نظارت که با حضور رئیس دانشگاه، معاون فرهنگی، مسئول نهاد رهبری در دانشگاه تشکیل می شود برنامه ای که این هیات سه نفره تایید کنند و مجوز داشته باشد باید برگزار شود.
وی افزود:اگر دانشجویان به هیات نظارت شکایتی کنند و برنامه ای که مجوز داشته باشد، باید دلیل لغو و اجازه ندادن برگزاری برنامه توضیح داده شود .
غفاری اضافه کرد: تشکلهای دانشجویی می توانند در صورت همکاری نکردن دانشگاهها شکایت خود را به معاونت فرهنگی وزارت علوم ارجاع دهند که به سرعت رسیدگی و برخورد خواهد شد.