هر آنچه که دانشجویان شریف برای شرکت در آزمون‌های پایان‌ترم باید بدانند

به گزارش خبرنگار دانشگاه خبرگزاری دانشجو، دانشگاه صنعتی شریف مانند دو نیمسال گذشته، در نیمسال جاری نیز به منظور جلوگیری از شیوع ویروس کرونا و حفظ سلامت دانشجویان، اساتید و کارمندان امتحانات دروس این دانشگاه را به صورت غیرحضوری برگزار می‌کند.

نکات عمومی

با توجه به ماهیت متنوع دروس، شیوه‌های برگزاری آزمون‌های غیرحضوری برای دروس نیز متفاوت خواهد بود. به طور نمونه، برگزاری آزمون کتبی به صورت غیرحضوری، آزمون home-take، برگزاری آزمون از طریق سامانه درس افزار cw برگزاری آزمون شفاهی و یا ترکیبی از تعدادی از شیوه‌های ذکر شده میتواند توسط اساتید استفاده شود.

در خصوص شیوه برگزاری آزمون هر درس از طریق استاد مربوطه اطلاع رسانی صورت خواهد گرفت. اساتید می‌توانند علاوه بر برگزاری آزمون نهایی درس در تاریخ مقرر، که مطابق تقویم اعلام شده از قبل برگزار خواهد شد، در صورت صلاح دید و به عنوان بخشی از ارزیابی، از همه دانشجویان یا هر یک از دانشجویان درس که لازم بدانند علاوه بر امتحان کتبی غیرحضوری، آزمون شفاهی نیز برگزار کنند.

این آزمون شفاهی با هماهنگی از طرف استاد درس انجام شده و در محیط کلاس‌های مجازی شریف و با میکروفون و وبکم باز و ضبط جلسه صورت خواهد پذیرفت. در چنین شرایطی، نمره نهایی درس در مورد دانشجوی مربوطه با توجه به نظر نهایی استاد درس در مورد نتیجه ارزیابی آزمون شفاهی و مقایسه با دیگر ارزیابی‌های صورت گرفته در طول نیمسال تحصیلی تعیین خواهد شد.

لازم است دانشجویان قبل از شروع آزمون به نکات زیر توجه جدی داشته باشند:

پیش از برگزاری آزمون برای ایجاد تمرکز بهتر، مکان آرامی را برای پاسخگویی به سوالات در نظر بگیرید.

برگه‌های کاغذی سفید، لوازم التحریر و برگهی چرک نویس به میزان کافی همراه داشته باشید.
 
از دسترسی به اینترنت و امکان ورود به سامانه‌های مربوطه اطمینان حاصل کنید. با توجه به قطعی احتمالی برق و اینترنت، در صورت امکان راهکار‌های پشتیبان (استفاده از اینترنت موبایل، پاوربانک و ...) را در نظر داشته باشید.

در صورت بروز هرگونه مشکل حین برگزاری آزمون‌های غیرحضوری، چنانچه ارتباط با استاد یا دستیاران درس برای رفع مشکل میسر نشد، می‌توانید با شماره تلفن‌های ۷-۶۶۱۶۵۲۸۰ مرکز پاسخگویی آموزش‌های الکترونیکی دانشگاه تماس بگیرید.

مقررات شرکت در آزمون

برخی مقررات کلی که باید توسط تمام دانشجویان در آزمون‌ها رعایت شود، به شرح زیر است:

عدم دریافت کمک از افراد دیگر در حین برگزاری آزمون.

حفظ محرمانگی راه حل خود و قرار ندادن آن در اختیار سایر دانشجویان.

عدم انتشار هرگونه مطلب، سوال، نظر و یا راهنمایی در خصوص سوالات آزمون در گروه‌های پستی و شبکه‌ها اجتماعی.

عدم استفاده از جستجوی اینترنتی و ابزار‌های کمکی نظیر نرمافزار‌های محاسباتی به غیر از مواردی که به صورت صریح توسط استاد، مجاز اعلام شده است.

شایان ذکر است که هرگونه تخطی احتمالی از بند‌های فوق و نقض سلامت برگزاری آزمون، موجب ارجاع موضوع به کمیته انضباطی دانشگاه شده و به عنوان یکی از مصادیق تقلب در حین آزمون در این کمیته مورد بررسی قرار گرفته و مطابق مقررات برخورد جدی و قانونی صورت خواهد گرفت.


نکات مرتبط با شرکت در آزمون‌های کتبی به صورت غیرحضوری

در این روش که بسیار مشابه برگزاری امتحانات معمول دانشگاه به صورت حضوری است، سوالات در اختیار دانشجویان قرار گرفته و دانشجویان در مدت زمانی که برای آزمون تعیین شده به حل سوالات پرداخته و پاسخ آن‌ها را در برگه‌های سفید درج می‌کنند. در انتهای آزمون به دانشجویان فرصتی داده میشود تا از برگه‌های پاسخ خود تصویر تهیه کرده و در قالبیک فایل پیدیاف ارسال کنند.

به توضیحات مرتبط با فرایند برگزاری آزمون غیرحضوری (شامل نحوه توزیع برگه سوالات، شیوه اطلاع رسانی یا انجام هماهنگی‌های احتمالی در حین برگزاری آزمون، روش پاسخگویی به اشکالات و نحوه تحویل تصویر برگه‌های پاسخ) که پیش از برگزاری آزمون توسط استاد درس مطرح میشود، دقت کنند.

با توجه به آنکه پس از پایان زمان آزمون، بایستی از برگه‌های پاسخ خود عکس یا اسکن تهیه کرده و در قالب یک فایل پیدیاف ارسال کنند، توصیه می‌شود از برنامه‌های موبایل مخصوص اسکن مستندات نظیر CamScanner یا Tiny Scanner استفاده کنید (در صورت عدم امکان نصب برنامه‌های فوق میتوان از ابزار‌های آنلاین مانند com.jpg۲pdf برای تبدیل عکس به فایل پیدیاف استفاده کرد). به منظور جلوگیری از اتلاف وقت در زمان آزمون ها، حتماٌ قبل از برگزاری امتحانات از نصب صحیح برنامه‌های فوق الذکر و تسلط برای کار با این برنامه‌ها اطمینان حاصل کنند.

برگه‌های کاغذی پاسخ را تا انتهای نیمسال در محلی مطمئن نزد خود نگهداری کنید.


نکات مرتبط با شرکت در آزمون‌های طراحی شده در بستر سامانه درس افزار cw

در آزمون‌هایی که در بستر سامانه درس افزار برگزار می‌شود، سوالات آزمون در زمان مشخصی در دسترس دانشجویان قرار می‌گیرد. دانشجویان پاسخ‌های خود را در سامانه وارد نموده و یا بارگذاری می‌کنند.


نحوه برگزاری آزمون و پاسخگویی به سوالات در آزمون‌های مختلف طراحی شده در بستر سامانه درس افزار (بسته به تنظیمات انجام شده توسط استاد) متفاوت است؛ لذا به توضیحات مرتبط با فرایند برگزاری آزمون غیرحضوری که پیش از برگزاری آزمون توسط استاد درس مطرح میشود، دقت کنند.


زمان شروع آزمون توسط مدرسین تعیین میشود و تا قبل از فرا رسیدن زمان شروع، دسترسی به آزمون امکانپذیر نخواهد بود. توجه کنید که باز شدن آزمون بر اساس ساعت سرور سامانه صورت میپذیرد که بعضاً ممکن است اندکی با ساعت شما تطابق نداشته باشد. توصیه می‌شود حتماً چند دقیقه قبل شروع هر آزمون در بستر سامانه درس افزار، به این سامانه وارد شده باشید.

دقت کنید که زمان شروع و پایان آزمون با مدت زمان مجاز شرکت در آزمون ممکن است، متفاوت باشد. به طور مثال آزمون از ساعت ۱۰ تا ۱۱ باشد، ولی فقط ۴۵ دقیقه، مدت زمان مجاز شرکت در آزمون باشد. در اینصورت در این مثال، هر فرد پس از ورود به آزمون حداکثر ۴۵ دقیقه «تا پیش از ساعت ۱۱ » فرصت پاسخدهی دارد؛ لذا به اطلاعات نمایش داده شده در خصوص آزمون دقت نمایید. شایان ذکر است بعد از شروع امتحان در بستر سامانه درس افزار، امکان تغییر در مدتزمان تعیین شده برای امتحان وجود ندارد.

در سوالات تشریحی، در صورت اعطای اجازه بارگذاری تصویر پاسخ، پیش از بارگذاری تصویر، از کیفیت مناسب و خوانا بودن تصویر پاسخ مطمئن شده و ترجیحا از ابزار‌هایی همچون CamScanner و TinyScanner برای ایجاد تصاویر با کیفیت مناسب استفاده نمایید (به منظور جلوگیری از اتلاف وقت در زمان آزمون، حتماٌ قبل از برگزاری آزمون از نصب صحیح برنامه‌های فوق الذکر و تسلط برای کار با این برنامه‌ها اطمینان حاصل کنید.

زمان باقیمانده از آزمون در صفحه دانشجو نمایش داده میشود و با گذشت زمان ممکن است از دقت آن کاسته شود؛ لذا برای اطلاع از مدت زمان دقیق باقیمانده، صفحه را تازهسازی «refresh » کنید.

بارگذاری تمام پاسخ‌ها را به لحظات آخر محول نکنید، چرا که ممکن است مراجعه ناگهانی در لحظات پایانی و یا مشکلات اتصال اینترنت، افراد را با کندی در بارگذاری و در نتیجه عدم بارگذاری به موقع پاسخ مواجه کند.

پس از اتمام پاسخگویی و پیش از اتمام زمان آزمون، حتما دکمه «ثبت همه پاسخ‌ها و اتمام آزمون» کلیک شود، تا امکان مشاهده پاسخ‌ها و نمره دهی توسط استاد درس در سامانه فراهم شود.

نکات مرتبط با شرکت در آزمون‌های شفاهی

از زمان دقیق اختصاص داده شده و بستر ارتباطی مدنظر برای شرکت در آزمون شفاهی اطلاع حاصل کنید.

 از صحت کارکرد ابزار‌های مرتبط (بلندگو، میکروفن و دوربین) برای شرکت در آزمون شفاهی اطمینان حاصل کنید.