به گزارش خبرنگار «خبرگزاری دانشجو» از یزد، در مراسمی روز گذشته سید محمد تقی المدرسی، معاون پژوهشی دانشگاه یزد و محمدرضا ملکثابت، مدیر کل سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با هدف گردآوری، سازماندهی و اشاعه اطلاعات علم و فناوری و تقویت همکاریهای علمی تفاهم نامه همکاری امضا کردند.
بندهای این تفاهم نامه شامل، انجام تمهیدات لازم در زمینه ثبت، گردآوری، پردازش (نمایهسازی)، سازماندهی، نگهداری و اشاعه اطلاعات مربوط به پایاننامهها و همچنین مسئولیت حفظ اطلاعات در سطحی که دانشگاه تعیین نموده، فراهم نمودن تسهیلات لازم را برای آموزش کتابداران دانشگاه یزد و صدور مدرک معتبر برای آنها، انجام همکاریهای لازم با کتابخانه مرکزی دانشگاه در زمینه مبادله و اهدای منابع موجود خود از جمله تعهدات سازمان اسناد بود.
همچنین از دیگر تعهدات سازمان اسناد، قرار دادن پایاننامهها در اختیار پژوهشگران است که با رعایت کامل حقوق پدیدآورندگان و پیشگیری از هر نوع سو استفاده احتمالی، فقط برای استفادههای پژوهشی و آموزشی و همکاری لازم برای شناسایی سو استفادهکنندگان از پایاننامههای دانشگاه و معرفی آنها به دانشگاه صورت میگیرد.
بر اساس این گزارش نیز تعهدات دانشگاه یزد در این تفاهمنامه میتوان به تحویل نسخه الکترونیکی تمامی پایاننامهها و رسالههای قبلی دانشجویان دانشگاه که حداکثر تا پایان امرداد ۹۴ به سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان و از این به بعد ارسال نسخه نهایی الکترونیکی پایاننامه حداکثر ۱ ماه پس از دانشآموخته شدن دانشجو اشاره کرد.
همچنین در متن این تفاهمنامه آمده است برای هر پایاننامه سه سطح دسترسی وجود دارد که به جز در موارد خاص، دو سطح نخست آن از طرف عموم قابل دسترس خواهد بود.
برای سطح سوم، فقط با اجازه کتبی دانشگاه شرایط دسترسی کاربران از طریق سازمان فراهم خواهد شد.