احمدوند: برای بدترین شرایط برگزاری امتحانات در دانشگاه علامه طباطبایی آماده می‌شویم

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، شجاع احمدوند معاون آموزشی دانشگاه علامه طباطبایی با تاکید بر اینکه باید خود را برای بدترین شرایط برگزاری امتحان مجازی آماده کنیم؛ گفت: با توجه به شرایط کنونی بعید به نظر می‌رسد امتحانات به صورت حضوری برگزار شود.

 

ضمن بیان این مطلب در جلسه پرسش و پاسخ با دانشجویان تصریح کرد: تعداد استادانی که کلاس‌های خود را برگزار نکرده‌اند نسبت به کل استادان دانشگاه زیاد نیست. دانشگاه علامه طباطبائی ۱۲۰۰ استاد هیئت علمی و مدعو دارد که از این تعداد، تنها ۸۰ استاد تا الان کلاس‌های خود را برگزار نکرده‌اند. برای پیگیری این قضیه، نامه‌هایی به روسای دانشکده‌ها ارسال شده تا این استادان در همین هفته تعیین تکلیف شوند. استادان مورد نظر یا کلاس‌های خود را به صورت آنلاین برگزار می‌کنند که در این صورت کلاس‌های جبرانی هم در نظر گرفته می‌شود تا به سقف تعداد جلسات مشخص شده برسند و یا برای این درس‌ها استاد جایگزین در نظر گرفته می‌شود.

وی ادامه داد: بیشتر این استادان فوق جزو استادان مدعو هستند که به دلیل عدم آشنایی با کلاس‌های مجازی یا کهولت سن، هنوز نتوانسته‌اند با فضای کلاس‌های آنلاین ارتباط برقرار کنند و کلاس‌های خود را برگزار کنند.

معاون آموزشی دانشگاه علامه طباطبایی با بیان اینکه در حال حاضر بیش از ۹۵ درصد کلاس‌های دروس تئوری دانشکده‌های مختلف برگزار شده است، گفت: به تفکیک، دانشکده علوم ورزشی و تربیت بدنی ۱۰۰ درصد، دانشکده علوم ارتباطات، ۱۰۰ درصد، دانشکده حقوق و علوم سیاسی ۹۵ درصد، دانشکده آمار و علوم ریاضی ۹۵ درصد، دانشکده الهیات ۱۰۰ درصد، دانشکده روانشناسی و علوم تربیتی ۹۸ درصد، دانشکده مدیریت و حسابداری ۸۵ درصد، دانشکده اقتصاد ۹۰ درصد، دانشکده ادبیات و زبان‌های خارجه ۸۵ درصد، موسسه آموزش عالی بیمه اکو ۹۹ درصد و دانشکده علوم اجتماعی ۸۷ درصد درس‌های تئوری خود را به صورت آنلاین برگزار کرده‌اند.

وی در خصوص حذف تک درس دانشجویان نیز اظهار کرد: حذف اضطراری یا تک درس شیوه متعارف خود را دارد که دانشجو ابتدا باید به استاد مراجعه کند. اگر دانشجو بیش از سه جلسه غیبت نداشته باشد می‌تواند با موافقت استاد و تایید مدیر گروه و اداره آموزش هم بعد از تایید درس برای دانشجو حذف می‌شود. ولی در شرایط کنونی با مدیر اداره خدمات آموزشی صحبت شد که در صورت امکان شرط امضای استاد و مدیر گروه برداشته شود تا اگر دانشجویی متوجه شد که واقعاً نمی‌تواند درسی را ادامه دهد تنها از طریق مراجعه به اداره آموزش بتواند به سهولت درس خود را حذف کند.

وی در خصوص زمان بارگذاری جلسه‌های برگزار شده کلاس‌های آنلاین چه زمانی روی سایت دانشگاه نیز تاکید کرد: با توجه به اینکه سیستم آموزش مجازی با سرعت بالا راه اندازی شد خیلی از امکانات سیستم آنلاین در ابتدا برای ما آماده نبود و ما محدودیت سرور داشتیم که این سرور‌ها خریداری شده و در حال نصب هستند. کلاس‌های آنلاین همه ضبط شده‌اند، ولی چون فایل صوتی در یک سرور ضبط می‌شود، فایل تصویری در سرور دیگر و همچنین پاورپوینت‌ها در یک سرور دیگر، نیاز به سرور‌هایی بود که این فایل‌ها را با هم تلفیق کند تا بتوان آن‌ها را در قالب یک فایل ارائه کرد.

احمدوند به تصمیم‌گیری دانشگاه در خصوص شهریه دانشجویان شبانه اشاره کرد و افزود: بخشی از این شهریه به عنوان شهریه آموزش مجازی محاسبه می‌شود، ولی تخفیف خوبی را هم در نظر گرفته‌ایم و آن را به هیئت امنای دانشگاه پیشنهاد داده‌ایم. چرا که هرگونه تصمیم مالی در اختیار هیئت امنای دانشگاه است و همچنین تشکیل جلسه این هیئت هم در اختیار وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است.

وی تاکید کرد: پیشنهاد به این صورت است که تخفیفی برای دانشجویان در نظر گرفته شود، ولی این تخفیف به دانشجو برگردانده نمی‌شود بلکه در حساب دانشجو برای ترم آینده ذخیره می‌شود و دانشجویانی هم که ترم آخر خود را می‌گذرانند این تخفیف در هنگام تسویه حساب با دانشگاه به حسابشان برگشت داده می‌شود.

معاون آموزشی دانشگاه علامه طباطبایی اظهار کرد: برگزاری امتحانات در سیستم مجازی برای همه دانشگاه‌ها در دنیا یک دغدغه است. امتحان اگر به صورت حضوری برگزار شود ما با مشکلات کمتری روبرو هستیم، ولی با توجه به شرایط کنونی بعید به نظر می‌رسد و به هر حال ما باید خود را برای بدترین شرایط که برگزاری امتحانات به صورت مجازی است، آماده کنیم.

وی ادامه داد: با مدیران حوزه‌های مختلف، جلسات مختلفی برگزار شده و می‌شود و در حال بررسی راه‌های مختلف برای برگزاری امتحانات هستیم. مثلاً برای دانشجویان دکتری، امتحان می‌تواند به صورت اُپن بوک باشد و ایرادی هم ندارد و یا نمره پایانی تقسیم‌بندی شود به این صورت که مثلا ۶۰ درصد نمره به صورت فعالیت کلاسی باشد و ۴۰ درصد دیگر آزمون پایانی است. این ۴۰ درصد می‌تواند آزمون چهار گزینه‌ای و یا تشریحی باشد و برای ۶۰ درصد هم استاد می‌تواند تکلیف‌هایی مثل تهیه مقاله یا سوالات تشریحی مطرح کند که جواب‌ها مبتنی بر مراجعه مستقیم به متن کتاب نباشد.

احمدوند گفت: در کل در حال بررسی نهایی هستیم و امیدواریم بتوانیم در هفته آینده، اطلاعیه شماره هفت را که ناظر بر تعیین تکلیف آزمون‌های پایانی است صادر کنیم. با توجه به اینکه زمان امتحانات هم سه هفته به عقب کشیده شده است این زمان، فرصت مناسبی است تا دانشجویان بتوانند تکلیف‌های ارائه شده توسط استادان را انجام دهند.

وی تاکید کرد: دفاع پایان نامه‌ها به شکل مجازی امکانپذیر است و ساز و کاری دارد که مشکل نیست. در شرایط کنونی چندین جلسه دفاع و سمینار برگزار شده است و ۱۶ جلسه دفاع دیگر هم تعریف شده که به زودی برگزار می‌شوند.

بنابر اظهارات احمدوند؛ درباره استادانی که اجازه دفاع به صورت مجازی به دانشجویان را نمی‌دهند به ویژه در مقطع دکتری، دانشگاه شرایطی را مهیا می‌کند تا با رعایت پروتکل‌های بهداشتی جلسات دفاع، حضوری برگزار شود. فرایند بررسی پایان‌نامه‌ها نیز در حال انجام است؛ به طوری که از ۵۱ گروه، ۳۷ گروه بیش از دو جلسه از فرآیند بررسی پایان نامه‌ها را انجام داده‌اند.

وی تصریح کرد: ضمن اینکه هرگونه انتخاب موضوع برای پایان نامه، انتخاب استاد راهنما، تصویب نهایی پروپوزال، فرآیند پیش دفاع و برگزاری سمینار‌ها براساس مدیریت درخواست‌ها و از طریق اتوماسیون اداری قابل پیگیری است.

احمدوند ادامه داد: تمام دانشجویان در کلیه مقاطع می‌توانند درخواست‌های خود را از طریق فرم‌های طراحی شده که از صفحه اصلی سایت دانشگاه قابل دسترسی هستند، مطرح کنند و دانشجویان مطمئن باشند هیچ درخواستی بدون پاسخ نمی‌ماند. به عنوان مثال دانشجویان مقطع دکتری می‌توانند با پر کردن فرم شماره هشت و ارسال آن به معاون آموزشی دانشکده، درخواست خود را مطرح کنند و بقیه فرآیند که ارسال به گروه و استاد جهت تایید است، از طریق کارشناسان اداره آموزش پیگیری می‌شود. البته توضیحات کامل در این خصوص طی بخشنامه‌ای به اطلاع دانشجویان می‌رسد.

وی در ادامه تصریح کرد: شاید در بخش‌هایی ضعف‌هایی وجود داشته باشد، ولی با همین شرایط بالغ بر ۹۵ درصد کلاس‌های ما به صورت آنلاین و با کمترین مشکل برگزار شده است. گاهی قطعی‌هایی صورت گرفته، ولی هیچ گاه اتفاق نیفتاده که یک کلاس ما به طور کامل قطع شود و ادامه پیدا نکند. حتی قسمت‌هایی که قطعی اینترنت وجود داشته، کلاس‌ها با تاخیر برگزار شده است.

احمدوند گفت: دانشجویان توجه کنند که برگزاری کلاس‌ها به صورت آنلاین یک انتخاب نبوده است که اگر بود ما ابتدا زیرساخت‌های لازم را فراهم می‌کردیم و بعد اقدام به برگزاری کلاس‌های آنلاین می‌کردیم. اتفاقی که افتاد یک ضرورت بود و من فکر می‌کنم کارنامه دانشگاه‌ها در این حوزه کارنامه کاملاً مثبتی است. چرا که در کمترین زمان ممکن بیش از ۹۳ درصد کلاس‌ها را برگزار کردند.

احمدوند افزود: مشکلات برگزاری کلاس‌های آنلاین فقط مختص به کشور ما نیست، بلکه در نقاط مختلف دنیا هم مشکلات این چنینی وجود دارد. من مطمئنم با هوش و درایت استادان و دانشجویان و تقویت زیرساخت‌هایی که در حال انجام است، هرچه جلوتر برویم مشکلات مطرح شده کمتر و کمتر می‌شوند. چه بسا امروز این سیستم را با پنج هفته پیش که شروع کار بود مقایسه کنیم می‌بینیم مشکلات و مسائل بسیار کم شده‌اند و امیدواریم به زودی به نقطه‌ای برسیم که مسائل در حداقل باشند.

وی در خصوص نحوه برگزاری آزمون جامع دکتری نیز گفت: این آزمون طبق اطلاعیه مشترک شماره شش در شهریور برگزار می‌شود. در این فاصله دو آزمون زبان هم برگزار می‌شود تا دانشجویان بتوانند آمادگی لازم را برای شرکت در آزمون جامع پیدا کنند. ما در حال ایجاد شرایطی هستیم تا شرکت در آزمون جامع را برای دانشجویان اختیاری کنیم تا اگر دانشجویی به هر دلیل امکان حضور و شرکت در آزمون را ندارد، در آزمون شرکت نکند و حتی در صورت داشتن شرایط می‌تواند فرآیند اخذ مرخصی تحصیلی را طی کند.

وی اظهار کرد: تصمیم گیری درباره شهریه خوابگاه‌ها بیشتر در حوزه کاری معاونت دانشجویی دانشگاه است، ولی برای اطلاع عرض می‌کنم که هزینه پرداخت شده دانشجو برای ترم‌های آینده ذخیره می‌شود.

احمدوند گفت: دانشجویان طبق روال گذشته می‌توانند اقدام به گرفتن مرخصی کنند. هر دانشجویی وضعیت متفاوتی دارد که پس از درخواست دانشجو برای مرخصی شرایط بررسی می‌شود و تصمیم نهایی به دانشجو اعلام می‌شود. این قضیه به طور کامل در اطلاعیه‌های قبلی بیان شده است.

معاون آموزشی دانشگاه علامه طباطبایی گفت:بسیاری از دانشجویان با بازخورد‌هایی که به ما می‌دهند مخالفت خود را با حذف ترم اعلام کرده‌اند، آمار دقیقی از این تعداد نیست، ولی واقعیت این است که ما نمی‌دانیم داستان بیماری شایع شده چه زمانی تمام می‌شود. اگر مشخص بود می‌توانستیم با اضافه کردن دو یا سه هفته به پایان کلاس‌ها شرایط را مطابق قبل پیش ببریم، ولی با گذشت زمان و تمدید شدن شرایط بحرانی، ستاد ملی مبارزه با کرونا اجازه برگزاری کلاس‌ها را نداد و ما ناگزیر شدیم خود را برای بدترین شرایط آماده کنیم. احتمال دارد تا پایان ترم، همین وضعیت را داشته باشیم، ولی اگر شرایط بهتر شد خیلی زود تغییر وضعیت می‌دهیم تا ادامه کلاس‌ها را به صورت عادی برگزار کنیم.

وی ادامه داد:حذف کامل ترم، امکان‌پذیر نیست، چرا که تعداد زیادی از دانشجویان قصد دارند فارغ التحصیل شوند، تعدادی قصد رفتن به سربازی را دارند و تعدادی هم به دلیل مسائل شغلی تمایلی برای حذف ترم ندارند. من از همین فرصت استفاده می‌کنم و یک نکته خیلی ساده را عرض می‌کنم و آن هم ظرفیت خوابگاه‌های دانشگاه است. ظرفیت کل خوابگاه‌های ما ۳۸۰۰ نفر است و در این ترم حدود ۳ هزار نفر از دانشجویان ما فارغ التحصیل می‌شوند. در صورت تعطیلی ترم این ۳ هزار نفر به ظرفیت قبلی ما اضافه می‌شوند و ما با ۶۸۰۰ متقاضی خوابگاه روبرو می‌شویم که امکان پاسخگویی به این حجم از دانشجو را نداریم.

وی با بیان اینکه مدیران کتابخانه مرکزی دانشگاه، در این مدت تلاش‌های زیادی کردند؛ اظهارکرد: و اسامی کتاب‌هایی که استادان معرفی کرده‌اند را گرفته‌اند و با انتشاراتی‌ها وارد گفتگو شده‌اند تا بتوانند این منابع به ویژه منابع داخلی را تهیه کنند و در اختیار دانشجویان قرار دهند. دانشجویان می‌توانند با مراجعه به سامانه کتابخانه دانشگاه به این منابع دسترسی پیدا کنند. در حال حاضر کتابخانه دانشگاه ظرفیت بسیاری دارد.

احمدوند ادامه داد: برای حذف ترم شرایطی در نظر گرفته شده است. شرایطی مثل اینکه دانشجو یا یکی از اعضای درجه یک آن‌ها به کرونا مبتلا شده باشند، درس ماهیت عملی داشته باشد و استاد برگزاری آن را به صورت تئوری مجاز نداند و یا افرادی که در مناطق با زیرساخت ضعیف اینترنتی سکونت دارند. در صورت احراز این شرایط دانشجو می‌تواند ترم خود را حذف کند و در غیر این صورت امکان حذف ترم وجود ندارد، چرا که این همه هزینه و سرمایه‌گذاری زیرساختی برای دانشجو انجام شده بدون دانشجو دچار مشکل می‌شود.

وی گفت: اگر مطمئن باشیم که تا تابستان مسئله حل می‌شود و مشکلی وجود ندارد می‌توانیم این قضیه را مطرح کنیم. ولی چون مشخص نیست چه زمانی این مسئله تمام می‌شود و چشم انداز دقیقی برای پایان بحران نداریم نمی‌توان در این مورد تصمیم‌گیری کرد و به همین خاطر نمی‌توانیم برنامه‌ریزی یکدستی انجام دهیم. ما ناظر به اطلاعاتی هستیم که از طریق ستاد ملی مبارزه با کرونا صادر می‌شود. در ضمن تا الان ۹ جلسه از ترم را پشت سر گذاشته‌ایم و عملاً امکان برگزاری ترم در تابستان وجود ندارد. امیدواریم هرچه زودتر شرایط عادی شود.

احمدوند ادامه داد: کارورزی دانشجویان از سیستم مجازی جداست. اگر شرایط عادی شد دانشجویان می‌توانند کارشان را در ادامه ترم پیش ببرند و حتی می‌توانند به ترم بعد منتقل کنند، ولی نمره کارورزی در کارنامه همین ترم ثبت می‌شود تا برای تعداد واحدی که دانشجویان در ترم‌های آینده می‌گیرند دچار مشکل نشوند.

وی افزود: دفاع این ترم تا پایان شهریور مجاز است. اگر شرایط حادی هم برای دانشجو وجود داشت با انجام مکاتباتی می‌تواند زمان دفاع را افزایش دهد. دانشجویانی هم که تا اسفند ماه فرصت دفاع داشتند تا اردیبهشت امسال اجازه دارند دفاع کنند.

وی تاکید کرد: سیاست ما در این شرایط مبتنی بر تسهیل همه مناسبت‌های اجرایی و آموزشی برای دانشجویان است، همچنان که اطلاعیه‌های ما هم روز به روز این را نشان می‌دهد و برای دانشجویان ترم شش ارشد هم شرایط را تسهیل می‌کنیم.