به گزارش گروه سیاسی خبرگزاری دانشجو، آثار تولیدی شرکت کنندگان حتما باید در یکی از رسانه‌های مکتوب، مجازی، دیداری یا شنیداری دارای مجوز و یا رسانه ملی منتشر شده باشد.
ارسال اثر منتشر شده در رسانه‌های رسمی نباید به صورت بریده نشریه باشد بلکه باید صفحه کامل آن نشریه، که اثر در آن منتشر شده است، ارسال شود.
مطالب منتشر شده در رسانه‌های مکتوب جهت ارسال می‌بایست با فرمت jpg بوده و یابه صورت zip شده فایل را در قسمت ارسال بارگزاری گردد.
آثار رسیده به دبیرخانه از لحاظ مالکیت معنوی مورد بررسی قرار می‌گیرد.
در رسانه‌های مجازی که آثار بی نام منتشر می‌شود، ذکر کد مطلب ضروری است.
عکس‌ها به صورت اصل (اورجینال) ارسال شود، به عبارتی با فتوشاپ یا ابزار دیگر به صورت اغراق آمیز دستکاری نشده باشد.
عکس‌ها بافرمت jpg یا به صورت zip در قسمت ارسال فایل عکس بارگزاری گردد.
آثاری که به طور مشترک وگروهی تهیه شده باشند، در صورت راهیابی به مرحله نهایی، گروه تولید کننده به عنوان برنده اعلام خواهند شد.
مستند، موشن گرافیک و آثار نمایشی با محوریت موضوعات جشنواره باید در پایگاه اطلاع رسانی، خبرگزاری‌ها، پایگاه خبری، مطبوعات، صدا وسیما و یا رسانه‌های مستقل استان منتشر شده باشد.
آثار ارسالی باید در موضوعات اصلی جشنواره وطبق ریز موضوعات هر سر فصل به جشنواره ارسال شود.
آثار ارسالی به جشنواره باید در بازه ۱/۱/ ۱۴۰۱ تا ۱۵/۱۰/۱۴۰۱ منتشر شده باشد.
هر فرد مجاز به ارسال حداکثر ۴ اثر درهر قالب جشنواره است.
آثار باید از طریق سایت بسیج رسانه استان به آدرس www.basijrasaneh.ir به دبیرخانه جشنواره ارسال شود وبه آثاری که به صورت ایمیل یا دستی به استان ارسال گردد ترتیب اثر داده نخواهد شد.