به گزارش گروه فرهنگی "خبرگزاری دانشجو"، روابط عمومي سازمان حج و زيارت طي اطلاعيهاي اعلام كرد: كليه مشتاقان اعزام به عتبات در ايام اربعين از ساعت ۱۴ امروز (سهشنبه) ۲۰ آبان ميتوانند با مراجعه به دفاتر خدمات زيارتي سراسر كشور نسبت به ثبت نام در طرح ساماندهي زائران اربعين اقدام نمايند.
در خصوص نحوه ثبت نام متقاضيان در طرح ساماندهي زائران اربعين ذكر موارد ذيل ضروري است:
۱) در طرح ساماندهي زائران اربعين بر اساس ظرفيت هريك از مرزها زمان حضور زائران در مرز به آنان اعلام شده و براي آن ويزاي عراق اخذ خواهد شد و سازمان حج و زيارت هيچگونه تعهدي در قبال اسكان، تغذيه و حمل و نقل زائران در داخل و خارج از كشور برعهده نخواهد داشت.
۲) زائرين محترم ميبايست حتماً در تاريخي كه براي خروج از مرز درخواست نمودهاند در پايانه مرزي مربوطه حضور داشته باشد بنابراين لازم است به تاريخ خروج خود توجه داشته و نسبت به تأمين وسيله حمل و نقل و حضور در مرز پيش بينيهاي لازم را داشته باشند.
۳) كليه افرادي كه در قالب طرح ساماندهي زائران اربعين به عتبات اعزام ميشوند تحت پوشش خدمات بيمه و درمان قرار گرفته لكن بمنظور تسهيل در امر خروج زائران لز مرز، از پرداخت هزينه بيمه و خدمات پزشكي (هلال احمر) معاف ميباشند.
۴) متقاضيان رواديد عراق صرفاً مبلغ ۴۰ دلار به عنوان هزينه اخذ ويزا و ۱۵۰ هزار ريال به عنوان حق كارگزاري به ازاي هر نفر به دفاتر كارگزاري پرداخت مينمايند.
۵) متقاضيان اعزام به عتبات كه خودشان نسبت به دريافت ويزا اقدام نمودهاند و صرفاً قصد ورود به طرح ساماندهي را دارند فقط لازم است مبلغ ۵۰ هزار ريال به عنوان حق كارگزاري پرداخت نمايند.
۶) اين سامانه بگونهاي طراحي شده است كه از يك نفر تا ۴۰ نفر ميتوانند در قالب يك گروه ثبت نام نمايند و در هر گروه يك نفر به عنوان سرگروه معرفي ميگردد و دفاتر كارگزاري تنها از طريق سرگروه با اعضاء در ارتباط ميباشند لذا صحت اطلاعات سرگروه و اعضاء گروه برعهده سرگروه ميباشد. (با توجه به شرايط پياده روي در ايام اربعين به زائران توصيه ميشود بصورت گروهي در سامانه ثبت نام نمايند)
۷) لازم است گذرنامه متقاضيان از زمان اعزام حداقل ۴ ماه اعتبار داشته باشد.
۸) مسئوليت صحت و اعتبار رواديد متقاضياني كه شخصاً نسبت به اخذ رواديد اقدام نمودهاند برعهده خود متقاضي ميباشد و سازمان حج و زيارت و دفاتر كارگزاري هيچگونه مسئوليتي در اين زمينه ندارند.
۹) از آنجايي كه طرح ساماندهي زائران اربعين براي اولين بار اجرايي شده است، ممكن است با مشكلات پيش بيني نشدهاي همراه باشد كه انتظار ميرود زائران عزيز با سعه صدر خود ما را در اجراي موفق اين طرح و خدمات رساني بهتر به زائران حسيني (ع) همراهي و مساعدت نمايند.