نحوه برگزاری جلسات پیش دفاع دانشجویان دکتری دانشگاه آزاد ابلاغ شد

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، جواد علمائی معاون علوم، مهندسی و کشاورزی و حجت الاسلام عبدالحسین خسروپناه، معاون علوم انسانی و هنر دانشگاه آزاد اسلامی دستورالعمل «برگزاری جلسات پیش دفاع دانشجویان دکتری تخصصی» را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان‌ها ابلاغ کردند.

براساس بند‌های این دستورالعمل، در راستای مساعدت با دانشجویان در شرایط فعلی لازم است تا اطلاع ثانوی جلسات پیش دفاع به صورت مجازی برگزار شود. دانشجویان باید مستندات خود را جهت پیش دفاع در زمان مقرر در سامانه پژوهشیار بارگذاری کنند.

در این دستورالعمل آمده است: هیأت تخصصی و استاد راهنما به صورت مجازی و دانشجو در واحد دانشگاهی محل تحصیل و یا نزدیک‌ترین واحد مجری تحصیلات تکمیلی محل زندگی دانشجو، با حضور نماینده‌ای از تحصیلات تکمیلی واحد به عنوان ناظر در جلسه پیش دفاع شرکت می‌کنند.

هیأت تخصصی در هر رشته گرایش تحصیلی دانشجو شامل ۹ نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاه‌های کشور است که کفایت یا عدم کفایت پیش دفاع با رأی نصف به علاوه یک حاضر در جلسه مشخص می‌شود.

براساس بند‌هایی از این دستورالعمل، دبیرخانه‌های پیش دفاع ذیل ادارات کل امور پژوهشی و تحصیلات تکمیلی معاونت‌های موضوعی بوده و نقش نظارت، هدایت و هماهنگی فرآیند پیش دفاع را برعهده خواهند داشت.

دبیرخانه پیش دفاع موظف است، نسبت به برنامه ریزی و مدیریت جلسات پیش دفاع، تعیین وقت برای دانشجویان و توزیع تعداد جلسات پیش دفاع در چهار بازه زمانی درسال (۱۵ روز آخر ماه‌های آبان، دی، اردیبهشت و مرداد) اقدام کند.

در این دستورالعمل آمده است: زمان انجام پیش دفاع مجازی یک ساعت است که به ترتیب شامل توضیحات استاد راهنما (۵ دقیقه)، دفاع دانشجو (حداکثر ۲۰ دقیقه)، نکات تکمیلی استاد راهنما (۵ دقیقه)، پرسش، مشورت و تصمیم گیری هیأت تخصصی (۳۰ دقیقه) است.

دانشجو باید جهت انجام پیش دفاع مجازی، دستورالعمل برگزاری پیش دفاع رساله دکتری تخصصی مجازی را از سامانه پژوهشیار دریافت و مطالعه کرده و به مفاد آن دقیقاً عمل کند.

همچنین واحد‌های دانشگاهی موظف هستند تمهیدات و زیرساخت‌های فنی لازم را برای اجرای با کیفیت جلسات پیش دفاع فراهم کنند.

با توجه به الزام حضور فیزیکی دانشجویان در جلسه پیش دفاع، واحد‌های دانشگاهی موظف هستند براساس لیست جلسات پیش دفاع که توسط سازمان مرکزی اطلاع رسانی خواهد شد و با در نظر گرفتن تعداد جلسات پیش دفاع، همزمان نسبت به آماده سازی مکان مناسب، تجهیزات و شرایط لازم اقدام کنند.

دانشجویان نیز موظف هستند ضمن مطالعه فایل‌های آموزشی در بازه زمانی مقرر با مراجعه به سامانه برگزاری جلسات پیش دفاع (که در سامانه پژوهشیار اطلاع رسانی می‌شود) نسبت به درخواست و زمان مورد نظر خود اقدام کنند. دانشجویان موظفند حداقل ۳۰ دقیقه قبل از شروع جلسه در محل حضور یابند.