به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، عباس شیراوژن معاون فرهنگی و دانشجویی وزارت بهداشت در نامهای جزئیات ارائه وام به دانشجویان زائر اربعین را به دانشگاههای علوم پزشکی ابلاغ کرد.
در این نامه خطاب به معاونان یا سرپرستان فرهنگی و دانشجویی دانشگاههای علوم پزشکی آمده است: با توجه به عنایت ویژه صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به ارائه تسهیلات لازم برای کاستن از هزینههای سفر اربعین برای دانشجویان، سهمیه تسهیلات ۳۰ میلیون ریالی برای دانشجویان زائر اربعین هر یک از دانشگاههای علوم پزشکی در نظر گرفته شده است.
متقضی است معاونان دانشگاهها به منظور انجام فرآیند پرداخت تسهیلات به تعداد اعلامی، اسامی دانشجویانی که آن معاونت اطمینان خاطر دارد که در سفر اربعین حضور پیدا خواهند کرد را همراه با مشخصات کامل در اسرع وقت به معاونت دانشجویی و فرهنگی وزارت بهداشت اعلام و اسناد طبق ضوابط و دستورالعمل صندوق رفاه دانشجویان با تایید معاونت فرهنگی و دانشجویان آن دانشگاه اعلام شود تا موافقت صورت پذیرد.
لازم به ذکر است بر اساس قوانین و مقررات، تسهیلات صرفاً به حساب دانشجویان به صورت علی الحساب واریز خواهد شد و پس از بازگشت الزاماً باید برگههای گذرنامه حاوی مهر ورود و خروج از کشور به صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت جهت تکمیل مدارک ارسال شود. (در صورت عدم ارسال مدارک ورود و خروج گذرنامه دانشجویان، معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه بدهکار، محسوب خواهد شد)
البته این امکان هم وجود دارد که معاونتهای دانشجویی و فرهنگی پس از عزیمت و بازگشت دانشجویان لیست اسامی و مستندات ورود و خروج را بفرستند و واریز مبلغ تسهیلات پس از بازگشت دانشجویان و ارسال مدارک انجام شود. (در این صورت سهمیه دانشجویان محفوظ خواهد ماند)