در جلسه شورای مالی دانشگاه تربیت مدرس مطرح شد؛
به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو به نقل از روابط عمومی دانشگاه تربیت مدرس، جلسه شورای اداری و مالی دانشگاه تربیت مدرس که با حضور معاون پشتیبانی و منابع انسانی، مدیر امور اداری، مدیر مالی، مدیر تشکیلات و بهبود روش‌ها، مسئول بودجه و معاونان اداری و مالی دانشکده‌ها برگزار شد و موسوی معاون پشتیبانی ومنابع انسانی دانشگاه تربیت مدرس اظهار کرد: امید است با همفکری و مشارکت و پیگیری همه معاونان اداری و مالی دانشکده‌ها به اهداف مورد نظر دست یابیم. دانشگاه به عنوان یک مرکز علمی، محل تفکر و اندیشه و تضارب آرا است و جایی است که باید برای مشکلات راه حل ارائه کند.
وی گفت: از ابتدای شروع خدمتم به عنوان معاون پشتیبانی دانشگاه، جلسات حضوری با هیأت رییسه و مدیران گروه‌های تمام دانشکده‌ها برگزار کردم و سیاست‌ها و اهداف این معاونت را اعلام نمودم. سیاست‌ها در حوزه اداری و مالی دانشگاه سیاست‌های شفاف و روشنی است. ما باید تسهیل گر باشیم و فرآیند‌های زائدی در حوزه اداری و مالی دانشکده‌ها و ستاد داریم که این امر انگیزه‌ها را از بین می‌برد و سیستم را فرسوده می‌کند. بازنگری ساختار و فرایند‌ها و تشکیلات تفصیلی در حال انجام است و ما باید در فرآیندهایمان بازنگری اساسی انجام دهیم.
موسوی با تاکید بر اینکه هیچ گونه جذب نیرو تحت هیچ عنوانی نباید در دانشگاه صورت گیرد تصریح کرد: نسبت تعداد کارمند به اعضای هیات علمی باید یک به یک باشد که این نسبت در دانشگاه بدون احتساب نیرو‌های شرکتی، یک و نیم به یک است. ما باید پایش و پالایش نیروی انسانی را در دانشگاه انجام دهیم و نیروی انسانی از بخش‌هایی که انباشت نیرو داریم به بخش‌هایی که دچار کمبود نیرو هستند منتقل شود. نیروی انسانی ناکارامد برای دانشگاه مانند سم مضر است. ما به نیروی چابک و کارامد احتیاج داریم تا بتواند امور دانشگاه را به خوبی پیش ببرد و پرداخت خوبی هم از سوی دانشگاه به او صورت گیرد که مجبور به انتخاب شغل دوم نشود.
معاون پشتیبانی ومنابع انسانی دانشگاه تربیت مدرس خاطر نشان کرد: در حال حاضر شکافی میان کارمندان، اعضای هیات علمی و هیات رییسه و مدیران دانشگاه وجود داردکه آفتی برای دانشگاه است. ما سه رکن در دانشگاه داریم که شامل کارمندان، دانشجویان و اعضای هیات علمی می‌باشد و همه عضو یک خانواده ایم و باید با دانستن جایگاه خود وظیفه خود را به درستی انجام دهیم.
وی بر لزوم صرفه جویی و کم کردن هزینه‌ها در دانشگاه تاکید کرد و گفت: ما می‌توانیم برای پیشبرد برخی از امور به ویژه در آزمایشگاه‌ها از نیروی کار دانشجویی استفاده کنیم که هزینه کمتری برای دانشگاه خواهد داشت.
موسوی در بخش دیگری از سخنان خود به پیگیری امور رفاهی و امور بیمه‌ای کارکنان اشاره کرد وگفت: ما طی مذاکراتی با بیمه، توانستیم بیمه‌ای با شرایط بسیار مطلوب را برای کارکنان در نظر بگیریم که قرارداد آن به زودی امضا می‌شود. در بحث مسائل رفاهی کارکنان و اعضای هیات علمی نیز ضعف‌های زیادی وجود دارد که درصددیم با رفع آن‌ها، حس تعلق سازمانی را به کارکنان وخانواده‌های آنان بدهیم که بسیار حائز اهمیت است.
وی اظهار داشت: خرید اقلام کلان دانشگاه مانند کامپیوتر، تونر، کاغذ و ... در دانشگاه متمرکز می‌شود تا به قیمت یکسان و مناسب برای تمام واحد‌ها خریداری شود.
موسوی تصریح کرد: بر اساس برنامه تحول دانشگاه تا سال ۱۴۰۰ باید ۳۰ درصد امور دانشگاه از محل درآمدهای دانشگاه اداره شود و ما باید به سمت درآمدزایی حرکت کنیم و این درآمدزایی نیز باید با پژوهش‌هایی در راستای حل مشکلات کشور وجامعه صورت گیرد.
معاون پشتیبانی ومنابع انسانی دانشگاه تربیت مدرس در پایان گفت: بودجه سال آتی دانشگاه را به دو صورت وضع مطلوب و انقباضی می‌بندیم تا در شرایط سخت نیز بتوانیم با بودجه انقباضی دانشگاه را اداره کنیم.
در ادامه غلامرضا خاکسار مدیر امور مالی دانشگاه تربیت مدرس با اشاره به اهمیت تصفیه حساب مالی واحد‌ها تاکید کرد: با رفع برخی از مشکلاتی که در نرم افزار دوران وجود داشت توانستیم بدهی و میزان تصفیه حساب واحدهای دانشگاه را بررسی و رصد کنیم که با توجه به ابلاغی که به واحدهای بدهکار داده شده است در صورت عدم تصفیه حساب، اسناد ضمیمه شده و به دیوان محاسبات ارجاع می‌شود.
وی گفت: با تصویب آیین نامه تن خواه در هیات ریسه دانشگاه بسیاری از این مشکلات به حداقل خواهد رسید.
در ادامه محمد خجسته سرپرست دفتر برنامه و بودجه دانشگاه گزارشی از نحوه بودجه ریزی سال ۹۸ دانشگاه ارائه کرد و اظهار داشت: طی چند سال اخیر بودجه اختصاص یافته به دانشگاه‌ها از سوی سازمان برنامه و بودجه بر اساس میزان هزینه‌ها پرداخت نمی‌شود بلکه بر اساس مدلی بودجه دانشگاه تعیین می‌شود که این مدل شامل تعداد سرانه دانشجویی است که شامل اعضای هیات علمی و رتبه آن‌ها نیز می‌شود که تعیین کننده بخشی از بودجه است و بخشی نیز شامل شاخص‌های عملکردی و شاخص‌های کیفی است.
وی در ادامه از معاونان اداری و مالی دانشکده‌ها خواست تا فرم‌های مربوط به اطلاعات دانشکده‌ها را تکمیل کنند تا در پایان مهر ماه بودجه دانشگاه آماده و به سازمان برنامه و بودجه ارجاع شود.
در پایان معاونان اداری و مالی دانشکده‌ها به بیان نظرات و پیشنهاد‌های خود در خصوص امور مالی، رفاهی، بودجه و ... پرداختند.
وی گفت: از ابتدای شروع خدمتم به عنوان معاون پشتیبانی دانشگاه، جلسات حضوری با هیأت رییسه و مدیران گروه‌های تمام دانشکده‌ها برگزار کردم و سیاست‌ها و اهداف این معاونت را اعلام نمودم. سیاست‌ها در حوزه اداری و مالی دانشگاه سیاست‌های شفاف و روشنی است. ما باید تسهیل گر باشیم و فرآیند‌های زائدی در حوزه اداری و مالی دانشکده‌ها و ستاد داریم که این امر انگیزه‌ها را از بین می‌برد و سیستم را فرسوده می‌کند. بازنگری ساختار و فرایند‌ها و تشکیلات تفصیلی در حال انجام است و ما باید در فرآیندهایمان بازنگری اساسی انجام دهیم.
موسوی با تاکید بر اینکه هیچ گونه جذب نیرو تحت هیچ عنوانی نباید در دانشگاه صورت گیرد تصریح کرد: نسبت تعداد کارمند به اعضای هیات علمی باید یک به یک باشد که این نسبت در دانشگاه بدون احتساب نیرو‌های شرکتی، یک و نیم به یک است. ما باید پایش و پالایش نیروی انسانی را در دانشگاه انجام دهیم و نیروی انسانی از بخش‌هایی که انباشت نیرو داریم به بخش‌هایی که دچار کمبود نیرو هستند منتقل شود. نیروی انسانی ناکارامد برای دانشگاه مانند سم مضر است. ما به نیروی چابک و کارامد احتیاج داریم تا بتواند امور دانشگاه را به خوبی پیش ببرد و پرداخت خوبی هم از سوی دانشگاه به او صورت گیرد که مجبور به انتخاب شغل دوم نشود.
معاون پشتیبانی ومنابع انسانی دانشگاه تربیت مدرس خاطر نشان کرد: در حال حاضر شکافی میان کارمندان، اعضای هیات علمی و هیات رییسه و مدیران دانشگاه وجود داردکه آفتی برای دانشگاه است. ما سه رکن در دانشگاه داریم که شامل کارمندان، دانشجویان و اعضای هیات علمی می‌باشد و همه عضو یک خانواده ایم و باید با دانستن جایگاه خود وظیفه خود را به درستی انجام دهیم.
وی بر لزوم صرفه جویی و کم کردن هزینه‌ها در دانشگاه تاکید کرد و گفت: ما می‌توانیم برای پیشبرد برخی از امور به ویژه در آزمایشگاه‌ها از نیروی کار دانشجویی استفاده کنیم که هزینه کمتری برای دانشگاه خواهد داشت.
موسوی در بخش دیگری از سخنان خود به پیگیری امور رفاهی و امور بیمه‌ای کارکنان اشاره کرد وگفت: ما طی مذاکراتی با بیمه، توانستیم بیمه‌ای با شرایط بسیار مطلوب را برای کارکنان در نظر بگیریم که قرارداد آن به زودی امضا می‌شود. در بحث مسائل رفاهی کارکنان و اعضای هیات علمی نیز ضعف‌های زیادی وجود دارد که درصددیم با رفع آن‌ها، حس تعلق سازمانی را به کارکنان وخانواده‌های آنان بدهیم که بسیار حائز اهمیت است.
وی اظهار داشت: خرید اقلام کلان دانشگاه مانند کامپیوتر، تونر، کاغذ و ... در دانشگاه متمرکز می‌شود تا به قیمت یکسان و مناسب برای تمام واحد‌ها خریداری شود.
موسوی تصریح کرد: بر اساس برنامه تحول دانشگاه تا سال ۱۴۰۰ باید ۳۰ درصد امور دانشگاه از محل درآمدهای دانشگاه اداره شود و ما باید به سمت درآمدزایی حرکت کنیم و این درآمدزایی نیز باید با پژوهش‌هایی در راستای حل مشکلات کشور وجامعه صورت گیرد.
معاون پشتیبانی ومنابع انسانی دانشگاه تربیت مدرس در پایان گفت: بودجه سال آتی دانشگاه را به دو صورت وضع مطلوب و انقباضی می‌بندیم تا در شرایط سخت نیز بتوانیم با بودجه انقباضی دانشگاه را اداره کنیم.
در ادامه غلامرضا خاکسار مدیر امور مالی دانشگاه تربیت مدرس با اشاره به اهمیت تصفیه حساب مالی واحد‌ها تاکید کرد: با رفع برخی از مشکلاتی که در نرم افزار دوران وجود داشت توانستیم بدهی و میزان تصفیه حساب واحدهای دانشگاه را بررسی و رصد کنیم که با توجه به ابلاغی که به واحدهای بدهکار داده شده است در صورت عدم تصفیه حساب، اسناد ضمیمه شده و به دیوان محاسبات ارجاع می‌شود.
وی گفت: با تصویب آیین نامه تن خواه در هیات ریسه دانشگاه بسیاری از این مشکلات به حداقل خواهد رسید.
در ادامه محمد خجسته سرپرست دفتر برنامه و بودجه دانشگاه گزارشی از نحوه بودجه ریزی سال ۹۸ دانشگاه ارائه کرد و اظهار داشت: طی چند سال اخیر بودجه اختصاص یافته به دانشگاه‌ها از سوی سازمان برنامه و بودجه بر اساس میزان هزینه‌ها پرداخت نمی‌شود بلکه بر اساس مدلی بودجه دانشگاه تعیین می‌شود که این مدل شامل تعداد سرانه دانشجویی است که شامل اعضای هیات علمی و رتبه آن‌ها نیز می‌شود که تعیین کننده بخشی از بودجه است و بخشی نیز شامل شاخص‌های عملکردی و شاخص‌های کیفی است.
وی در ادامه از معاونان اداری و مالی دانشکده‌ها خواست تا فرم‌های مربوط به اطلاعات دانشکده‌ها را تکمیل کنند تا در پایان مهر ماه بودجه دانشگاه آماده و به سازمان برنامه و بودجه ارجاع شود.
در پایان معاونان اداری و مالی دانشکده‌ها به بیان نظرات و پیشنهاد‌های خود در خصوص امور مالی، رفاهی، بودجه و ... پرداختند.
ارسال نظرات