به گزارش خبرنگار «خبرگزاری دانشجو» از شیراز، سعید مظلومیان امروز در مراسم رونمایی از سامانه الکترونیکی جذب مدرسین مدعو دانشگاه پیام نور فارس، با اشاره به توسعه فعالیت های الکترونیکی و حرکت به سمت مکانیزه کردن امور بیان داشت: با تلاش‌های صورت گرفته خصوصا از سوی حوزه روابط عمومی استان، فعالیت های متعدد این دانشگاه الکترونیکی شده است.
وی افزود: در حوزه دانشجویی، در حال حاضر سیستم جامع گلستان به صورت متمرکز از سوی سازمان مرکزی تمامی امور دانشجویی و آموزشی دانشجویان را انجام می دهد؛ همچنین سامانه اتوماسیون تغذیه نیز در اکثر مراکز راه اندازی شده است و در برخی مراکز نیز درخواست گواهی تحصیل و یا حتی شماره صندلی امتحانات دانشجویان به صورت الکترونیکی اعلام می شود.
رئیس دانشگاه پیام نور فارس تصریح کرد: با راه‌اندازی سامانه سفیر از سوی روابط عمومی استان، تمامی اطلاعات آموزشی اعم از نمرات، تاریخ امتحانات و همچنین آخرین اطلاعیه ها و تغییر در برنامه کلاسی دانشجویان بر روی گوشی موبایل دانشجویان ارسال می شود.
مظلومیان گفت: ارتباط با رئیس استان و روسای مراکز و واحدها به صورت الکترونیکی از طریق سایت استان و مراکز، صندوق صوتی در تلفن گویای استان و سامانه های پیامک انجام می شود.
وی ادامه داد: همچنین بخش ارتباط با رئیس استان در سایت قرار دارد که موارد اعلام شده توسط دانشجویان مستقیما بر روی کارتابل رئیس استان در اتوماسیون اداری ارسال می شود.
رئیس دانشگاه پیام نور فارس تصریح کرد: سامانه جامع ارتباط الکترونیک با هدف تسهیل در برقراری ارتباط با دانشگاه و مخاطبین از سوی روابط عمومی استان راه اندازی شده است که در این خصوص دانشجویان، کارکنان و اساتید می توانند با بخش‌های مختلف دانشگاه از طریق این سامانه ارتباط برقرار کرده و خدمات لازم را دریافت کنند.
مظلومیان به مکانیزه سازی مکاتبات اداری اشاره کرد و گفت: در حال حاضر کاغذ از مکاتبات اداری در تمامی مراکز و واحدهای استان حذف شده است و علاوه بر ارسال و یا دریافت مکاتبات، فاکس و ایمیل نیز در اتوماسیون اداری قابل دریافت و یا ارسال بوده و پیگیری الکترونیکی نامه ها از طریق پیامک نیز امکان پذیر شده است.
وی به راه اندازی روزنامه آنلاین و سامانه جامع اطلاع رسانی اشاره و بیان داشت: تمامی ارتباط روابط عمومی استان با رسانه ها، دانشجویان، کارکنان و کارشناسان روابط عمومی مراکز و واحدها از طریق این سامانه صورت می گیرد.
رئیس دانشگاه پیام نور فارس تصریح کرد: از طریق روزنامه آنلاین دانشگاه، تمامی اخبار و اطلاعیه های دانشگاه به صورت لحظه ای از 400 سایت و خبرگزاری ها جمع آوری شده و در اختیار بازدیدکننده سایت قرار می گیرد و امکان مشاهده روزنامه ها و عناوین مطبوعات کشور نیز در این سامانه فراهم است.
مظلومیان به برگزاری انتخابات شورای نظارت و ارزیابی استان به صورت الکترونیک اشاره کرد و افزود: با پتانسیل بالای همکاران روابط عمومی استان، تمامی فعالیت های الکترونیک دانشگاه با کمترین هزینه و از طریق همکاران استان، صورت گرفته است.
وی ادامه داد: سامانه ثبت نام از متقاضیان جذب حق التدریس در مراکز و واحدهای استان، جدیدترین سامانه الکترونیکی دانشگاه پیام نور استان است که از طریق آن درخواست تدریس در مراکز و واحدهای دانشگاه پیام نور فارس به صورت الکترونیکی انجام می شود.
رئیس دانشگاه پیام نور استان فارس دسترسی به این سامانه را از طریق سایتfarspnu.ac.ir اعلام کرد و یادآور شد: متقاضیان تدریس در مراکز و واحدهای دانشگاه پیام نور شهرهای فارس با مراجعه به این سامانه حداکثر تا روز 15 تیرماه می توانند، ثبت نام کنند.