به گزارش خبرنگار خبرگزاری دانشجو از اراک، علیرضا نظامآبادی، دبیر هیأت امناء و رئیس دانشگاه آزاد استان مرکزی در جلسه شورای دانشگاه آزاد استان مرکزی که با حضور رئیس دبیرخانه هیأت امناء و تمامی رؤسای واحدها و مراکز آموزشی دانشگاهای آزاد استان مرکزی در سالن جلسات حوزه ریاست واحد اراک برگزار شد به تشریح اقدامات و برنامه دانشگاه پرداخت.
وی افزود: جهت تسریع در امور و جلب رضایت ارباب رجوع، باید مبحث اتوماسیون اداری و رفع اشکالات احتمالی این نرمافزار به صورت جدی پیگیری و اثر بخشی آن بر کاهش هزینه ها بصورت منظم و مکرر رصد و در جهت بهبود آن بصورت جدی اقدام شود.
دبیر هیأت امناء و رئیس دانشگاه آزاد استان مرکزی ادامه داد: تمامی واحدها و مراکز باید با روابط عمومی و اطلاع رسانی استان به منظور دریافت و تکمیل اطلاعات به روز واحدها و همچنین تهیه گزارشی از توانمندیها و قابلیتهای واحدها همکاری مطلوب را داشته باشند تا بانک اطلاعات استان در تمام حوزه های مربوطه به روز شود.
دبیر هیأت امنای استان مرکزی با اشاره به اینکه در فعالیتهای عمرانی اولویت با تکمیل پروژه های نیمه تمام است، گفت: در صورت اتمام پروژههای نیمه تمام عمرانی در واحدها، باید به بحث تعمیر و نگهداری ساختمان ها، بهینهسازی و زیباسازی در واحدها توجه ویژه شود.
نظام آبادی افزود: در این راستا رؤسای واحدها در این زمینه باید با دقت نظر بیش از گذشته عمل کنند و گزارش پیشرفتهای حاصل شده را به همراه مستندات قبل و بعد از اقدامات از حوزه های مربوطه اخذ و از نتیجه کامل اطمینان حاصل شود و این روش بصورت مستمر ادامه یابد.
وی با اشاره بر نقش مؤثر معاونت برنامهریزی در دانشگاه، گفت: معاون یا مدیر برنامهریزی، در تمامی جلسات واحد باید حضور داشته باشد؛ چراکه هر گونه فعالیت مالی باید با برنامهریزی و مطالعه صورت پذیرد و بیبرنامگی در این زمینه مشکلات جدی را در پی خواهد داشت.
دبیر هیأت امنای استان مرکزی ادامه داد: کارت شناسایی کارکنان با فرمتهای مختلف براساس درجه واحدها با لحاظ کردن تمام جزئیات و کارایی این کارتها در حال پیگیری است که واحد ها موظفند در این وحدت رویه همکاری لازم را داشته باشند.
نظام آبادی در خصوص لحاظ بخشنامههای سازمان مرکزی در تمامی تصمیمات و عملکردها گفت: از آنجا که همگرایی و ایجاد هماهنگی بین واحدها و مراکز دانشگاهی استان و کیفیبخشی به فعالیتهادر تمامی امور از سیاستهای وقت دانشگاه آزاد استان است؛ بنابراین تطبیق تمام فعالیتها با بخشنامههای مربوطه، سرعت، دقت و کیفیت کار را بالا خواهد برد؛ بنابراین از واحدها انتظار میرود با نگاه و تفسیر صحیح و مثبت از بخشنامهها اقدامات خود را برنامهریزی کرده و در راستای سیاست فوق گام بردارند.
رئیس دانشگاه آزاد استان مرکزی گفت: در آینده مجموعه بازرسیهای اولیه از واحدها و مراکز آموزشی استان صورت خواهد گرفت تا واحدها و مراکز آموزشی با کیفیت و دقت بیشتری به کار خود ادامه دهند.
وی با تأکید بر حضور فعال و تماموقت رؤسای واحدها و مراکز آموزشی در محل کار خود بیان داشت: باید مدام در فکر برطرف کردن مشکلات و تقویت توانمندیهای موجود باشند و بازدید از حوزههای مختلف کاری، حضور کامل و فعال، تفویض امور به همراه نظارت به معاونان، اخذ و بررسی نظرات کارکنان و دانشجویان و بازدیدهای دورهای از تمامی حوزههای هر معاونت میتواند کارایی و توانمندیها را افزایش دهد.
نظام آبادی ادامه داد: رشتههای کم متقاضی و کاهش شهریه در جلسه آتی شورای آموزشی استان مرکزی به دقت بررسی شود و پرونده رشتههای جدید و فاقد مصوبه نیز در همان شورا مورد بررسی قرار گیرد تا با تصویب رشتههای جدید، کاهش پذیرش دانشجو در رشته های کم متقاضی، جبران شود.
وی با اشاره به لزوم صرفهجویی در حاملهای انرژی گفت: طرح تولید برق از طریق انرژی خورشیدی در راستای بهینهسازی مصرف و صرفهجویی، باید مورد توجه قرار گیرد و مطالعات اولیه و امکانسنجی آن انجام شود تا موضوع جهت تصویب به سازمان مرکزی انعکاس یابد. در همین راستا بازدید کارشناس های مجرب از ساختمانهای بلااستفاده واحدها جهت تبدیل آن به واحدهای پزشکی و دی کلینیک نیز صورت خواهد گرفت که نتایج آن در کمیسیون دائمی هیأت امناء و سپس در هیأت امنای استان تقدیم خواهد شد.