تمام دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده میکنند میبایست تا ۵ مرداد ماه، فرم تعهد نامه محضری خود را به دفاتر ستاد در سراسر کشور تحویل دهند.
به گزارش خبرنگار دانشگاه خبرگزاری دانشجو، ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان در خصوص صدور مجوز خروج از کشور اطلاعیه ای صادر کرد که به شرح زیر است:
با توجه به اینکه تعداد زیادی از زائران دانشجو خدمت مقدس سربازی را انجام نداده اند و از معافیت تحصیلی استفاده میکنند، حتما میبایست برای سفر به کشور عراق، مجوز خروج از کشور دریافت نمایند.
صدور مجوز خروج از کشور توسط سازمان نظام وظیفه عمومی ناجا انجام میپذیرد. برای صدور این مجوز کافیست دانشجویان موارد خواسته شده در دفترچه راهنما را آماده و تحویل دفاتر شورای هماهنگی عمره و عتبات ستاد در استانهای سراسر کشور دهند.
دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده میکنند به موارد زیر توجه کنند:
با توجه به اینکه دریافت مجوز خروج از کشور و صدور گذرنامه و سیر مراحل اداری آن حداقل یک ماه به طول میانجامد و برای سفر حتما باید این مراحل طی شود، زائرانی که از معافیت تحصیلی استفاده میکنند نسبت به زائرینی که گذرنامه دارند زودتر اقدام کنند.
تمام دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده میکنند میبایست تا ۵ مرداد ماه فرم تعهد نامه محضری خود را به دفاتر ستاد در سراسر کشور تحویل دهند.
با توجه به هزینه بالای تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی، دانشجویان محترم باید بعد از مراجعه به دفاتر، تقاضای ثبت گواهی امضاء نمایند.
زائرینی که میخواهند مراحل ثبت مجوز خروج خود را پیگیری کنند، میتوانند از طریق کد سخا (از پلیس+ ۱۰ بگیرید) و کد ملی در سامانه evazifeh.epolice.ir اقدام نمایند.
بعضی از دانشجویان از قبل دارای گذرنامه میباشند که دارای ۵ سال اعتبار میباشد، اما برای خروج از کشور باید نسبت به تحویل فرم تعهدنامه محضری اقدام کنند تا مجوز خروج از کشور ایشان صادر و در سیستم ثبت شود. در صورتی که این دسته از دانشجویان این کار را انجام ندهند از خروج از کشور آنها در مرزهای کشور جلوگیری خواهد شد. فرق این دسته از زائرین با دیگران آن است که نیازی به صدور گذرنامه ندارند و فقط باید مجوز خروج از کشور بگیرند.
با توجه به اینکه کاروانهای عتبات دارای ویزای گروهی میباشند، دانشجویانی که مجوز خروج از کشور نگرفته باشند بعد ازخروج کاروان از مرز، امکان ملحق شدن به گروه را ندارند و علاوه بر پرداخت خسارت باید در زمان دیگری و با کاروانی دیگر اعزام شوند.
دانشجویانی که دارای گذرنامه هستند، بعد از صدور مجوز باید به اداره گذرنامه در استان خود مراجعه کنند تا از ثبت مجوز خروج از کشور در سیستم اطمینان حاصل نمایند.
دانشجویان برای گرفتن تعهد نامه محضری که فرمهای آن در دفترچه راهنما در سایت لبیک موجود است کافیست با تحویل فرمهای مذکور به یکی از دفاتر اسناد رسمی و با ارائه کارت ملی، شناسنامه و یک ضامن نسبت به این امر اقدام کنند.
زائرین که دارای گذرنامه نمیباشند، بعد از صدور مجوز خروج از کشور خود میتوانند با مراجعه به یکی از دفاتر پلیس+ ۱۰ در سراسر کشور نسبت به تحویل مدارک جهت اخذ گذرنامه اقدام کنند.
صدور یا عدم صدور مجوز خروج از کشور از طریق سامانه عتبات به آگاهی زائرین خواهد رسید.
مدارک لازم جهت دریافت گذرنامه در سایت epolice.ir موجود است.
دانشجویانی که در ارگانهای نظامی مشغول به خدمت هستند یا بورسیه مراکز خاص میباشند و طرح خدمت خود را میگذرانند میبایست جهت خروج، از حفاظت اطلاعات یگان خدمتی خود مجوز خروج دریافت نموده و در ادارات گذرنامه ثبت کرده باشند.
دانشجویانی که با معافیت تحصیلی قبلا گذرنامه دریافت کرده اند و بعد از دریافت گذرنامه کارت پایان خدمت گرفته اند میبایست حتما با مراجعه به اداره گذرنامه کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت خود را در سیستم گذرنامه ثبت نمایند.